公文办理是公文处理工作的主要内容和关键性阶段.根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定,公文处理必须做到及时、准确、安全。“及时、准确、安全”的原则,贯穿在公文处理工作全过程,尤其在公文办理过程中体现得更为明显。公文办理的程序环环相扣、密不可分,有它内在的运行规律,围绕这个中心,文秘人员在公文办理的各个环节,必须做到:
一、讲究时效
公文在收发、传递、办理过程中,都有明确严格的时限要求。它具有在规定时间内必办,在限定的期限内必须办结的涵义。公文是为指导现实工作、解决现实问题而产生,并在具体运行中发挥效用的。虽然有些文件有具体紧急程度要求,有些文件没有紧急程度,但从总体上看都具有其时间规定性的内涵。因此,在公文办理过程中,不严格遵循及时原则,拖压缓办,超过时限就会错过时机,贻误工作,造成损失。特别是紧急的重要文件,如不及时办理,不特事特办,一旦错过时限,将会造成不可弥补的重大损失。因此,要求文秘人员要增强时间观念、效率观念和程序观念,努力提高公文处理水平和处理时效。
二、准确无误
就是要求在签发、登记、拟
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