全国计算机等级考试二级Access考点分析之报表

文章作者 100test 发表时间 2007:05:18 11:11:23
来源 100Test.Com百考试题网

内容简介：

5.1 报表的定义和组成

　　报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。报表的功能包括：可以呈现格式化的数据；可以分组组织数据，进行汇总；可以包含子报表及图表数据；可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表；可以进行计数、求平均、求和等统计计算；可以嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。

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　　Access的报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。“设计”视图用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；“版面预览”视图用于查看报表版面设置。

　　报表由以下几部分组成：
　　报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个报表页眉。
　　页面页眉：用来显示报表中的字段名或对记录的分组名称，报表的每一页只有一个页面页眉。
　　主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。
　　页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表只有一个页面页脚。
　　报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。

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