会计从业考试：第六章第三节文字处理软件Word

文章作者 100test 发表时间 2007:09:05 13:31:13
来源 100Test.Com百考试题网

6.3.1 Word的启动与退出

一、Word的启动

⑴桌面双击Word快捷图标；

⑵【开始】→【所有程序】 → 【Microsoft Word】；

⑶【我的电脑】或【我的文档】双击Word文档；

⑷【开始】 →【我最近的文档】选择Word文档。

二、Word的退出

⑴【文件】 → 【退出】；

⑵单击标题栏右边的关闭按钮【Ｘ】。

6.3.2 Word的窗口组成

一、Word的主窗口

⑴标题栏：文档名称

⑵菜单栏：实现所有命令

⑶工具栏

常用的命令按钮，【视图】→【工具栏】

⑷标尺栏：【视图】→【标尺】

⑸状态栏：…插入状态或改写状态；

⑹编辑区

⑺滚动条

⑻任务窗格

注：每个窗口组成部分的位置及其作用。

二、Word的菜单体系

Word主菜单共设有九个菜单项，每个菜单项都有一个下拉子菜单，其实就是一组操作。

【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】

【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】

【帮助】

注：各菜单项的功能。

三、Word文档视图

Word提供多种模式显示文档，显示模式一般称为“视图”。

⒈普通视图：【视图】→【普通】或【普通视图】

⒉页面视图：【视图】→【页面】或【页面视图】

⒊大纲视图：【视图】→【大纲】或【大纲视图】

⒋WEB版式视图

【视图】→【Web版式】或【 Web版式视图】

⒌阅读版式

是Word2003新增的功能，可便于文档的浏览与编辑。

6.3.3 Word文档编辑

一、Word文件的建立与打开

Word文档资料是以文件为单位保存的。

⒈文档的建立

⑴Ctrl＋N；

⑵工具栏【新建空白文档】；

⑶【文件】→【新建】。

新建文件的系统临时名为“文档1.doc”。

⒉保存文档

⑴工具栏【保存】或【文件】→【保存】

⑵新建文档存盘：“另存为” →【保存】。

注：通过选择“保存类型”列表可以将正在编辑的文档以其他文件格式保存。

⒊打开文档：编辑已经存在的文档。

⑴使用工具栏【打开】或【文件】→【打开】；

⑵在【文件】菜单中选择文档；

⑶在【我的电脑】或【资源管理器】双击文档。

⒋关闭文档

⑴【文件】 → 【关闭】；

⑵单击标题栏右边的关闭按钮【Ｘ】。

二、输入文本

新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。

⒈插入光标和鼠标光标；

⒉输入状态：有“插入”和“改写”两种，在状态栏显示，改变方法是按Ins键或双击状态框。

三、浏览与选定文本

⒈浏览文本：鼠标操作见P157，滚动条。

⒉选定文本

被选定部分将反相显示，鼠标操作见P158。

⒊文本的删除

Del键、Backspace键(←)、【剪切】

四、文本的移动与复制（剪贴板功能）

⒈文本的移动

⑴工具栏：【剪切】→【粘贴】

⑵菜单栏：【编辑】→【剪切】→【粘贴】

⒉文本的复制

⑴工具栏：【复制】→【粘贴】

⑵菜单栏：【编辑】→【复制】→【粘贴】