报关员指导:第十章第三节　组织装运

文章作者 100test 发表时间 2007:01:07 15:49:36
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一、租船订舱 　　出口单位或货运代理根据货量大小，向船公司洽商租船或订舱事宜。我国进出口货物多采用班轮运输，因此现就班轮订舱工作事宜作以介绍（订舱装运流程图1０．1）。
　　出口单位委托货运代理（货代）向船公司办理出口货物运输业务时，需提供订舱委托书（单据1０．3），委托其代为订舱，该委托书是出口单位和货代之间委托代理关系的证明文件。除此之外，托运时还要提供商业发票、装箱单、出口货物报关单、出口收汇核销单等，必要时还需提供出口许可证、商检证书等。货代接受委托后，缮制托运单一式数份（其中包括装货单、配舱回单、收货单等），向船公司办理订舱手续，船公司根据货量、船舶的舱容和抵港受载日期，分轻重缓急进行配载。如接受订舱就在托运单上编制提单号码，填上船名、航次并签署，表示确认托运人（出口单位）的订舱，并将其中的配舱回单、装货单（shipping order S/O）（单据1０．4）退还给托运人，托运人凭装货单办理报关手续。出口单位在船公司通知的时间内，将货物发运到港区内指定仓库或货场，准备装货。
（一）报关须知
　　出口报关是指货物出运之前，出口企业如实向海关申报货物情况，交验规定的单据文件，办理接受海关监管事宜。出口报关必须在货物进入装货码头仓库后进行，一般在装货的24小时以前向海关申报。出口企业在海关办理登记注册后才能报关，如在异地报关，需办理登记注册转关手续后方可报关。报关员必须持有报关员证件才能办理报关。报关时需出具手写报关单、发票、装货单、核销单及有关证件（如出口许可证等）。如属法检商品，还需提交“出境货物通关单”。海关接受申报后，进行电脑预录入，打印出四份出口货物报关单（单据14．5）。经过审核单据、查验货物、办理征税、结关放行等步骤，在装货单或运单上加盖放行章后，才可装船出运。
　　（二）出口货物报关单及其填制
　　（三）出口报关所需单证
　（一）报关须知
　　（二）出口货物报关单及其填制
　　出口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的一份单据，是货物合法出口的凭据，是海关征税的凭证，是国家法定统计资料的来源。出口货物报关单的填制方法如下。
　　（1）*预录入编号——由计算机系统对预录入的每票出口货物报关单自动编制一个标识码。
　　（2）*海关编号——由计算机系统对海关接受申报的每票出口货物报关单自动编制一个标识码。
　　（3）出口口岸——货物出境的最后口岸的海关名称及代码。若出口货物在设有海关的发运地办理报关手续，出口口岸仍应填写出境口岸的名称。如：在深圳办理报关手续，陆路运输至上海出境的出口货物，其出口口岸为上海。同时加注关区代码。
　　（4）备案号——《登记手册》编号或《征免税证明》编号。
　　（5）出口日期——装载货物的运输工具申报出境的日期。
　　（6）申报日期——向海关申报货物出境的日期。
　　（7）经营单位——对外签订和执行合同的境内企业或单位（一般即出口人）。例：总公司签订合同，由分公司执行，则填写分公司。出口企业之间相互代理，以代理方为经营单位。使用中文，填写全称，并注明经营单位的代号。该代号是出口企业办理海关注册登记时，海关设置的编码，共十位数字。
　　（8）运输方式——载运货物出境的最后运输方式（如：江海、公路、铁路、航空等）。
　　（9）运输工具名称——载运该货物出境的运输工具名称（如：江海填船名及航次；铁路填车次；航空填航班号）。
　　（10）提运单号——各类货运单据号码。如海运则填提单号码，即配舱回单上的D/R编号。
　　（11）发货单位——货物在境内的生产或销售单位（即国内供货商，也可以填出口商）。
　　（12）贸易方式——按海关《贸易方式代码表》中确定的贸易方式简称填写。贸易方式共分为七种：一般贸易（即正常贸易），寄售、代销贸易，对外承包工程，来料加工，免费广告品、免费样品，索赔、换货、补贸和进口货退回。一般贸易的编码为0110。