开发企业MIS提高管理水平

文章作者 100test 发表时间 2007:10:18 12:08:20
来源 100Test.Com百考试题网


开发企业MIS提高管理水平
——许昌卷烟厂MIS的设计与开发
张明明
需求分析:
  许昌卷烟厂是国家卷烟行业36个重点骨干企业之一,拥有固定资产6亿元、职工3000人、年产卷烟40万大箱。围绕企业发展战略目标,许昌卷烟厂试图通过使用现代信息技术,建立灵活机动的、高效率的信息处理和反馈系统,提高企业市场竞争力和适应市场变化的能力,提高企业管理水平,为实现现代化企业管理创造前提条件,使企业能够在复杂多变的市场环境中生存并且不断发展,最终建成信息化、现代化的一流企业。
  基于以上考虑,配合建立现代企业制度,企业领导做出了在许烟实施烟叶、辅料及财务MIS的决策,并提出了MIS的总体目标:在计算机网络和数据库系统的支持下,将全厂烟叶及辅料的采购、结算、仓储管理、调配等信息,进行全面的计算机网络化管理,优化烟叶和原辅材料等库存结构,降低成本,缩短产品生产周期;以成本为中心对经营决策、经营活动、生产过程等进行全方位控制,提高产品产量、质量,增强企业市场应变能力,有益于整个企业的运行效率和发挥。
原则与依据:
  1、许昌卷烟厂是国家大型卷烟骨干企业,河南卷烟企业计算机应用示范企业之一,烟叶、辅料及财务MIS所涉及的范围广,信息量大,数据量多且结构复杂,数据关联度强,因此必须进行计算机网络化管理。
  2、烟叶、辅料及财务MIS的设计与开发必须符合国家烟草专卖局关于MIS设计开发的规范,符合软件工程的开发步骤、开发工具、测试验收规范,符合行业标准的编码等。还必须结合许烟生产经营的实际情况,满足用户的需求,并保证有较好的实用性和可靠性、一定的先进性和可扩展性。
  3、必须找准、抓住瓶颈问题,选准突破口。近几年来,卷烟产品在市场经济中存在着价格下降,成本上升的突出矛盾。降低成本是改善生产经营活动的关键,是设计与开发本系统的瓶颈。以成本核算、成本控制等作为本系统的中心环节,就是突出和抓住这个瓶颈问题。烟叶、辅料及财务MIS的重点开发与企业生产经营系密切相关,既为现代企业管理提供支撑工具,又能提高社会和经济效益。因此选择烟叶、辅料及财务MIS作为卷烟企业信息化的突破口,在技术上显然是合理的。在效果上是显著的。
  4、许烟应用计算机有较好的基础,在90年代初开发了一些应用软件,购买有一定数量的微机,有一定的技术开发人员和环境。MIS的设计和开发符合许烟现有基础和条件,即充分利用已有的网络、数据库、计算机开发人员、系统再投资等。
系统简述:
  该系统有3个子系统组成,采用分布式网络结构,具有数据录入、查询、修改、删除、存贮、传递及报表打印、统计分析等功能。
  1、 系统组成
  (1)、服务器:共使用了三台服务器,出于安全和保密要求,财务上单独使用一台IBM 320服务器;仓储辅料,烟叶等使用ACER 19000服务器,内存64MB,硬盘4G。
  (2)、工作站:烟叶与配方共5台,辅料4台,财务5台,采用IBM 微机和ACER微机作为工作站。
  (3)、不间断电源:财务上用的是1000W长延时UPS,烟叶与辅料用的是2000W长延时UPS,可以保证2-4小时的断电延时,每台机器还备有500W后备式UPS。
  (4)、打印机:每台机器均配有LQ-1600K打印机,其中财务处有一台HP激光打印机。
  (5)、网卡、收发器:采用3COM公司网卡、收发器,性能优良、可靠。
  (6)、中继器:用于增强网络信号,使网络能稳定可靠地工作。
  2、 系统功能
  本项目主要采用先进的计算机和网络技术,对烟叶与配方、原辅材料和财务等业务进行网络化管理。通过项目实施,满足了管理上的需求。能够及时为决策提供必要的数据,提高了企业科学管理水平。整个项目以成本信息管理作为主线,在对企业现行经营管理模式进行优化的基础上,从全厂的角度出发,统一规划,综合协调建立烟叶、辅料及财务MIS功能。
  (1)、烟叶管理和配方辅助设计子系统
  烟叶管理和配方辅助设计子系统应用于烟叶的采购、检验、入库、验收、发放、存储、结算、销售、查询,同时还应用于辅助配方设计及配方管理等方面业务。
  (2)、仓储材料核算子系统
  仓储材料核算子系统应用于原辅材料的仓库管理和核算。材料核算系统产生的有关凭证直接传递到帐务系统里面,使仓库帐与财务帐帐帐相符,从而提高效率,增加数据可靠性。
  (3)、财务管理子系统
  财务管理子系统应用于财务电算化管理。为了数据的安全保密,财务子系统采用了专门的网络服务器。在运行中满足了准确、及时和高效的应用要求。
  3、 系统特点
  根据烟叶、辅料及财务MIS的基础条件和设计原则,已实现的烟叶、辅料及财务MIS工程具有如下特点:
  (1)、实现了以成本为中心的信息化管理,有很好的推广应用价值。
  (2)、是烟草企业较大的信息系统,系统覆盖了企业的整个大类物资管理和财务管理,
  (3)、采取独立自主开发和使用成品软件相结合的方法,开发较为成功,符合国家局自主开发或购置国产应用软件产品的要求,为软件产品化创造了条件,并具有在同类企业中推广应用的重要意义。
  (4)、具有很好的实用性和十分明显的经济效益。
  4、 主要采用技术
  (1)、系统采用CLIENT/SERVER结构,SYBASE大型数据库,开发工具采用POWERBUILDER 5.0,网络服务器采用Novell Netware 操作系统,用户运行环境采用WIN 95。系统具有较高的性能价格比。符合国家烟草局技术开发规范,整体系统结构合理,功能丰富。
  (2)、为保证该系统的安全性,除安装了INTEL的Lan Protect防病毒软件外,还采用硬盘镜像技术;同时在系统内部,又针对每个使用者工作的范围和职责,对每个使用该系统的用户分别定义了不同的权限和口令,从而确保了系统的可靠性与安全性。
  (3)、系统建立了较完备的数据库,子系统之间链接比较紧密,实现了各部门的数据共享;操作方便,具有动态在线自学功能,可随时为用户的操作提供帮助;功能丰富,使用简便,具有较强的可扩充性及可维护性,易用性、健壮性良好。
实施效果:
  实用、高效、先进、可靠的管理信息系统的建立,给许昌卷烟厂的管理带来三个层次的变革,一是充分发挥计算机资源的作用,将现有的传统手工为主的信息管理方式计算机化;二是充分发挥信息系统数据服务功能,提供充分、及时和准确的原始数据或统计数据,供领导及时掌握和了解生产经营过程中的重要指标,充分发挥信息系统中的预测、控制、决策支持功能,从根本上改变企业传统的管理模式;三是充分吸收企业信息化过程中的现代化信息技术和现代管理思想,实施适应中国"新管理时代"要求的集成化和系统化的管理,面向市场,基于现代企业制度,使企业全面走向信息化、现代化。
  具体实施效果为:
  1、系统运行稳定、安全可靠,深受用户好评,并产生了显著的综合经济效益和管理效益,具有较高的实用价值和推广价值。
  2、提高了烟叶处、仓储处、财务处、技术中心、三级站等部门的现代化管理水平。利用计算机网络系统提供的数据,对生产、经营运作情况进行分析,为领导迅速提供准确的决策依据,从而及时对生产、经营活动科学调控,提高企业效益。
  3、建立完整、一致的、内容覆盖整个烟叶和原辅材料的数据库,实现数据的自动加工和信息的共享查询,随时准确反映出全厂烟叶和辅料方面的情况,提供给有关生产和管理人员。
  4、规范了各部门的业务管理,杜绝了一些以前不太规范的业务处理方式;提高了各部门管理人员的业务素质。
  5、该系统自运行以来,仓库供求信息反馈速度明显加快,压缩了库存,降低了库存占用资金,达到了设计要求,为我厂取得了显著的社会效益和经济效益。 整个项目总投资为150万元,产生的经济效益却很大:通过期初盘库等工作的进行,盘活了存量资金,降低了采购费用,年降低采购资金近千万元;单耗方面,主要材料的消耗指标已达到全省一流,全国领先水平.财务上通过加大成本核算的力度,初步使企业的各种资源进行合理的配置与利用,使资金利用率得到大幅度的提高。

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