单证员考试辅导:有关商业发票的制作要求单证员考试

文章作者 100test 发表时间 2008:11:26 19:11:26
来源 100Test.Com百考试题网


  商业发票是出口商向进口方提供的一种所供货物及其价格的清单。它是各种出口票据的核心单据。制作发票应注意以下几点:
  1,发票要与信用证或合同相符;
  在采取信用证付款方式时,发票描述要与信用证规定严格相符,特别是名称,规格,数量,单价,包装等,不能有任何遗漏或多或差异。如果是托收方式,发票制作应按合同要求和实际装运填列。
  2,发货人要填写正确;除非信用证另有规定,收货人均应填写申请人。如属于托收方式,则收货人一般为合同买方。
  3,信用证上列明的特别要求要注明;如果信用证上规定在发票上注明包括运输船名,货物原产地,信用证号,进口许可证号以及其它证实条款,比如“非议付单据快递条款”“传真副本单据”等等,均应照办。
  4,对佣金,折扣等用词要正确;如果信用证或合同规定的单价含有“佣金”,发票决不可以“折扣”代替。如果信用证规定为“现金折扣”则也不能只写“折扣”或“贸易折扣”。总之,此类项目一个字不能错也不能省。
  5,发票金额不能超过信用证允许金额;
  6,注意发票与其他单据表面有关内容一致;
  7,必须正式签字生效;
  8,“有错当查”和“证实发票”;为了在发生错误或遗漏时可以更正或更换,有的要求在发票下端注明:E.&..O.E (有错当查)字样。另外,有些国家的进口商按国家的法令和商业习惯,要求在发票上加注:“证明所列内容真实无误”字样或“货款已收讫”字样,一般情况下都可以照办。但后一种被称为“证实发票”的,则不能有“E.&..O.E" 字样.
  商业发票的制作:
  第一栏:出票人名称与地址
  第二栏:发票名称
  第三栏:发票抬头人(To)
  第四栏:发票号码(No.)
  第五栏:发票签发日期(Date)
  第六栏:信用证号码(L/C No.)
  第七栏:合同号(Contract No.)
  第八栏:起讫地点(From…To…)
  第九栏:货物内容、唛头(Quantity &. Descriptions 、Shipping marks)
  第十栏:价格(Price)
  第十一栏:特殊条款(Specialterms)
  第十二栏:签名(SIGNATURE)

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