秘书文书基础知识：第四节应用文书的表达方式秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:02:17 22:53:24
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一、叙述
（一）叙述的概念
把人物的经历、行为、或事物发展变化的过程表述出来的方式。
六要素：时间、地点、人物、事件、原因、结果
（二）人称
两种：第一人称和第三人称
报告、请示、函、计划、总结、邀请信、感谢信、述职报告等使用第一人称。应用文中的第一人称，指的往往是发文机关，只有很少一部分是作者本人（如个人计划、个人总结）。
运用第三人称的文体主要有通报、会议纪要、会议记录、合同
（三）叙述的方式
1、顺叙
调查报告、总结、报告采用这种方式
2、倒叙
简报、通报等
二、议论
（一）概念
作者通过事实材料和逻辑推理，来阐明自己的观点，表达自己赞成什么或是反对什么的表达方式。
三要素：论点、论据、论证
（二）类型
1、立论
2、反驳
（三）论证的方法
1、例证法
要注意典型性
2、分析法
3、引证法
4、对比法
5、因果法
三、说明
（一）概念
对事物的形状、性质、特征、成因、功能，或对人物的经历、特征、状况等进行客观解释、介绍的表达方式。
（二）说明方法
1、定义与表述
（1）定义：对事物的本质特征加以揭示和概括。
商业——以买卖方式使商品流通的经济活动。
（2）表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。
2、分类和比较
分类说明法是按一定的标准划分成不同类别，并对各类别加以说明的方法。
如，《一九九八年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》就“申请条件”中的“基本条件”和“类别条件”进行了说明。
（1）高级访问学者
应是高等学校、科研院所及大中型骨干企业的重点学科、重点实验室、重点科研项目的学术带头人……
具有高级专业技术职称，年龄不超过55岁。……
（2）访问学者\进修人员
应是在本人所从事的学科领域内有较深入的研究并取得一定成果、确有必要出国培养的教学、科研、技术、管理人员。……
年龄在50岁以下，具有大学本科以上学历人员。……
（3）研究生
根据双边文化教育使用交流项目或其他合作项目的形式选派，具体条件与选派办法另行通知项目单位，不受理个人申请。
比较说明——将相似的或不同的事物进行类比、对比来说明事物的特征的方法。
如，国家统计局××年国民经济和社会发展的统计公报，在介绍我国邮电通信行业发展时指出：
全年完成邮电业务总量1335亿元，比上年增长35.4%。全国城乡电话交换机容量达到10 864万门；其中局用交换机容量达到9318.5万门，比上年增加2107万门……
3、数字和图表
【本章作业】：
1、根据下面内容，拟写一份公文，要求具有眉首、主体、版记；公文内容可以略写。
2006难6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作释义，给各分公司下发了通知，发文字号是：海电〔2006〕79号
2、以拟写工作总结为例，说说材料工作的4个环节。 F8F8"