人大办公室秘书人员要强化“六个意识”

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:16:15
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人大常委会办公室担负着为“三会”(人代会、常委会会议、主任会议)和“三为”(为领导、为代表、为群众)服务的重任。办公室秘书人员能否高质量地做好服务工作,很大程度上决定着人大及其常委会能否充分有效地行使职权。笔者认为,作为人大常委会办公室的秘书人员,在工作中应该强化“六个意识”。

一是责任意识。就是对自己所承担的工作任务负责,这也是秘书人员应具备的最基本的素质。秘书人员的地位不能说是重要,但工作性质确实比较特殊,每项工作都关乎着领导,责任重大。秘书的工作如果出现哪怕是很小的一点失误,也可能给领导带来比较大的被动,可能导致一次会议出现明显的纰漏。因此秘书人员必须强化责任意识,对自己的工作切实负起责来,确保万无一失。

二是质量意识。人大工作法律性、程序性强,这就要求秘书人员要强化质量意识,办文、办会、办事都严谨细致、一丝不苟。起草各类文稿,要准确体现领导意图,遣词造句规范得体;筹备各类会务,要用心谋划,精心组织,对每个细节都考虑周全;日常值班、文电处理、行政事务等工作,要严格按工作规范、制度办事,确保有条不紊。

三是主动意识。在秘书岗位上,有不少工作是没法量化考核的。真正干好这个工作,很关键的是有主动意识,自我加压,自己找活干,不能事事都靠别人去安排、去检查。主动是敬业的表现,敬业是主动的源泉。能否积极主动地做好工作,取决于有无敬业精神。秘书人员没有敬业精神,就会工作漂浮,应付了事,做表面文章,这是秘书工作的大忌。

四是自觉意识。一个单位、部门都会有很多规章制度,人大办公室也不例外。这些规章制度能不能落到实处,领导的监督检查固然重要,但与每个工作人员自觉意识的强弱也有很大关系。领导不可能一天24小时监控着秘书人员的工作,没有自觉性,再好的制度也是白纸一张,再严的要求也是空话一句。作为从事服务工作的秘书人员,必须强化自觉意识,善于自我管理。自觉是对领导负责,也是对自己的前途负责。

五是团队意识。办公室工作各有分工,岗位不同,职责不同,但工作目标是一致的,都是为人大及其常委会行使职权服务。人大的每一次会议、每一项活动,都需要多方面、多环节的服务工作,只有秘书人员互相配合、协调一致地做好工作,才能得以顺利进行,单靠一个人、一个科室的力量是远远不够的。秘书人员要强化团队意识,树立全室一盘棋的思想,工作分工不分心,补台不拆台,唱好“大合唱”。

六是慎微意识。秘书人员工作在领导身边,一言一行反映着机关的风貌,体现着领导的形象,必须对自己高标准、严要求,要牢记“千里之堤,溃于蚁穴”,什么事可以干,什么事不能干;什么话可以说,什么话不能说;什么地方可以去,什么地方不能去,都要分清楚,把握准,在原则问题上毫不含糊,在每件小事上也不出任何问题,经得起各种诱惑,树立秘书人员的良好形象。

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