秘书应用心地加工信息

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:14:13
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首先要澄清一种模糊认识、即所得到的各种材料上的内容都是信息。有些材料土的内容,对此方是信息,付彼方就不一定是信息。如某地最近出台了一项新的经济政策,我还不知道,有人将这个情况告诉我.对我来说,这是很重要的信息。但你已经知道,别人再告诉你,衬你来说不是什么信.色了二因为在这种情况下,别人再告诉你的内容,信息量等于零。没有信.息量的信.色当然不是真正的信.息。所以,秘书应随时琦收集到的各种信.息用心地进行加工,马马虎虎、粗心大意是要不得的。

  加工信.息,一要辫其真伪。有的人别有用心,传播歪曲事实的材料,混淆视听,不可不辫。有的人并非心术不正,但道听途说,捕风捉影,或以.查、带面,以偏概全.也易形成虚假信息。二要鉴其效用。某信.惑说明什么问题,叶我们提高认识、改进工作有什么好处,须用.公思索才能得列深A , J 、正确的答案‘:三要正确表述。加工信息是为了向领导提供尽可能多的有用信息,帮助领导更好地作出正确决策,以促进工作。这就有一个表述信.息的问题。表述的方式主要是语言,包括口头语言和文字语言。秘书应学会用精炼的语言准确地表述向领导提供的各种信.息。否则,说了半天,令人不知所云,这个谋是怎么也参不好的。

  当好领导参谋,必须努力精通所在岗位要求的业务知识.而且还要博览群书,不断扩大自己的知识面,使自己的业务知识在博的基础上更加精深。
首先.收集、整理、加一丘信.息是以一定的知识储备作为基础的。知识的储备就是信.感的积累。一个人如果没有相当的知识,或者说没有一定的信息积累,要得到新的信.息是很难的。比如、你想了解香港的法律,别人送你一套英文版的香港法律汇编,但你没学过英语,没有英文的语言知识储备,结果一个字也看不懂这样,你当然不可能从这套英文版的书籍中得到有关香港法律的许多信息。所以.秘书要做好收集、整理、加工信.息的工作.没有丰富的料学交化知识是不行的可以说.知识越丰富、信.色积累越多的人· 收集、加一“、整理信息的能力越强。其次.秘书尽管不是领导者,不是决策者.但他去项站在领导者、决策者的高度去观察问题、兮析门题.、所以,秘书应努力学习领导所掌握的各种知识.努力像领导者、决策者那样绘览全局.高瞻远瞩。

  再次,上面讲过的准确表述信息.需要有深厚的语言知识功底社会经济文化日益发展,新的概念不断产生,新的语言内容也不断增添。只有加强这方面的学习.才能适应工作的需要。

  最后,办公自动化正在推广、普艾,禾用电脑来处理信息,已是现代提高工作效平的必经途径所以.秘书还要学习自动化方面的知识,学会操作电脑,掌握运用电脑处理信‘惑的才支能。

  一个优秀或称职的秘书,应是收集、整理、加工信色的能手如果你热爱秘书这个职业.那么你一定会朝着这个方向努力街今。



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