老板心中理想的女秘书

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:14:19
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在秘书处，工作机会以前还从来没有像今天这么多。现代的女秘书或女助理承担起越来越多的任务，有效地减轻了她们上司的工作负担。为此，她需要渊博的专业知识、良好的办公交往经验和高度的社交能力。

作为老总“右手”的职务经常有个很高的价格。然而一条古老的谚语说：“人升得越高，空气就越稀薄。”首先是女秘书长和理事会女秘书，对此都有过不愉快的体会。
你一定也愿意被你上司当作同等能力的伙伴来对待吧?遗憾的是，非常多的女秘书或女助理感到，她们的上司并不真实地评价和承认她们。我们建议你掌握以下技能——这是职业成功和自己人格得到更好承认的前提!
●准确了解上司的任务范围和责任
●察看企业关系
●掌握企业经济知识
●掌握电子数据处理知识
●要有自信心，能自律
●能自我勉励和自立
●准备进修
●有协作能力
●有创造性
●有良好的交际和会谈能力
●有良好的社交礼节和端庄的仪表
●忠诚和谨慎
●有吃苦耐劳精神和灵活性
●能知人善任
●具备贯彻能力，掌握谈判技巧
●有良好的外语知识
●有组织才能
●有构思能力
●目标坚定明确
●做好准备走新的路
●具备所谓的“第七感觉”，女秘书能及时觉察到别人心情的变化和厌恶的情绪，能够为其老总披肝沥胆，倾其全力作出重要的贡献。
今天你可以做些什么

●认识自己的优点，系统地发挥这些优点。
●全心全意地投入工作。
●要有勇气尝试新事物。
●承认自己的差错，并从中吸取教训。
●表示渴求学习和成就的意愿。
●为逐步接近目标而积极奋斗。
●审核你确定的目标，必要时，进行调整。

●接受并成功地实施自己负责的项目。
●试验实行轮换工作，以便你有可能详细地了解不同工作领域的情况，更好理解企业各种关系和正确安排各种过程。
●扩大你的专业知识，因为不仅管理，而且女秘书本身必须适应不断增加的要求。她们必须不断提高自己的业务水平，继续发展自己的工作能力，这是非常重要的。
●提高你在信息技术方面的能力，因为新媒体的使用，创造了自由发展余地，你可以为完成高水平的任务利用这些余地。
●加强社交能力。
●激励自己——这里基本前提是一个良好的自信心、自觉性和一个健康积极的思想。

明天你又可以做些什么

●绝不可失去同你周围的联系，你应走到群众中去。
●发出对专业、经营和公司政策进修感兴趣的信号。
●为了继续扩大你的技能，经常参加职业培训和进修活动。
●关心企业内外举办的各种会议活动。
●帮助你的上司最佳地组织安排好工作，接受他所有可能委托的任务。
●改进你的构思和行动能力。
●帮助你的上司，他有时也需要指导，例如你可以作为
1.班组顾问，
2.女计时员，
3.团队气氛的预报员
4.社会事务顾问
●电子邮件处理和网上调查，都将成为女秘书未来的任务!
请注意：你专业技能愈多，荣誉感愈强，目标愈明确坚定，在工作中表现就愈自信。
格言：有出色的女秘书上，就有出色的老总。