秘书资格考试复习指导:文件收发处理的基本原则

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:32:51
来源 100Test.Com百考试题网


文件收发处理的基本原则

1.准确

文件收发处理的准确原则,就是要求在接收、登记、拟办、批办、传阅、分装、投送、催办、收集整理等每项工作、每个环节中,都要做到保证质量、符合标准、周详慎密、准确无误。

文件收发处理的准确原则是由文件的严肃性与确定性决定的。文件不同于报刊、杂志,它庄重、严肃,具有强制性和约束力。党中央、国务院印发的文件,全国各级党政机关、人民群众都必须坚决贯彻执行;因此,文件收发处理的每项工作,每个环节,都必须严格按照文件自身要求或者主管领导的指示,准确运转。比如发文,必须做到分发范围准确、每个封简书写准确、受文单位应收到的份数准确、留有份数准确等。

2.及时

这是对文件收发的时间和时限要求。它具有在规定的时间里必办,在限定的时间内必须办完这两层涵义。文件收发坚持及时原则,就是要高效率、快节奏,反对拖拉和积压;收文、发文的每道工序,每个环节,都要做到迅速、敏捷、畅达,不拖延、不压误、不停滞。这就要求秘书人员增强时间观念,养成眼勤、手勤、脚勤习惯,分清轻重缓急,有秩序、快节奏、高效率地处理好文件。

为保证文件收发处理的及时,除了加强秘书工作人员的责任心外,还必须健全工作制度,明确分工,简化工作手续和层次,改进工作作风,从而缩短文件的运转、办理周期,提高工作效率。

3.保密

文件收发处理坚持保密原则,就是要严格按照文件自身的保密要求和阅知范围办事。该发的文件一份不少发,不该发的一份不多发;该阅知的一定阅知;不该阅知的一定不能阅知。文件的保管和运行要做到不丢失,不被盗;文件内容不泄露,不被窃,确保党和国家秘密的安全。



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