秘书资格考试复习笔记五级秘书部分第二章3

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:39:06
来源 100Test.Com百考试题网


第三节 办公用品的发放和管理
一、节约使用办公用品的措施。
第四节 办公效率和时间管理
一、为了有效利用工作时间,秘书应该:
1、明确自己的工作任务和职责;
2、要区分常规工作和非常规工作;
3、动脑筋思考,分清工作的轻重缓急,判断工作的先后次序,重要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。
4、巧妙地运用一些方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提高效率;
5、使用办公辅助手段帮助组织工作;
6、安排工作要适应整个流程的正常运转,不间断、延误或降低团队的整体效益;
7、要遵照组织制定的规章制度和有关工作的承办期限,不能只凭个人想象和爱好安排工作;
8、秘书应尽量坚持记工作日记,通过时间和活动的详细记录,认真分析、评估自己利用时间的有效程度。
二、秘书在工作中常处理的简单事务性本职工作包括:
1、内部会议室的预定工作。
2、用车预订工作,请使用内部公用车辆的部门或人填表登记进行预订,如果不出现使用时间矛盾,即可安排落实。
3、协助同事印制名片。
4、协助安排各办公室的桶装饮用水。
5、协助组织入口处的出勤登记或打卡工作,这要求秘书应提前到岗,并坚守岗位。
6、按照组织要求,保证接待岗位上班时间都要人。

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