秘书资格认定指导：会议记录的写作格式

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:44:06
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会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
　　一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

（二）会议记录的写作范例

例文一：
　　会议名称　　　会议时间　
　　会议地点　　　记录人　
　　出席与列席会议人员　　 　
　　缺席人员　　
　　会议主持人　　审阅 　　　　　签字　
　　主要议题　　
　　发言记录：
　
例文二：
　　　　　　　　　　××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
　　　　　　××× ………………………………………………………………
散会
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)