秘书应把收集整理加工信息视为主要工作

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 23:00:27
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秘书每天要从事大量的事务性工作，如安排领导活动日程．代领导拆阅、处理公务信函，代领导打公务电话，陪同领导参加有关活动等等。这些都是秘书作为领导助手日常工作的一部分。如果只满足于完成事务性工作，那么还不是称职的秘书。秘书的助手作用更为重要的表现为帮助领导出谋划策，即充当领导的参谋。党政机关的领导秘书要参与政务，企事业单位的领导秘书要参与业务。当然，参谋不是主谋，参与不是决策。秘书要当好领导参谋，对信．息漠然视之，不关心，不收集，不整理，不加工，是断然不行的。尤其是行政机关的秘书，不能不重视政务信

　　秘书收集各种信．包．元当着信宿的角色，信源是社会实践秘书生活在活生生的社会未统中，他们作为信宿．与人工校制系统的信宿有根本区别在人仁控制系统中，信宿是没有生命、：之有能动性的它们接收信源发出的信．色是被动的』 秘书是活生生的人．具有人所特有的主观能动性。所以，秘书不能也不应像人工控制系统中的信宿那样被动地接收信息．而应主动地二、摘捉信感第一，主动地去捕捉．才能扩大信．感量、显而势地．守株待兔．彼动地等待．是难以得到大量洁息的第二．人运）t1 思维能力对信息进行筛选、加工是人的能动性的一种表现。这种能动性如不与主动地捕捉信．息的能动性结合起来，是难以发挥的：人主动地去捕捉2 一信．色时，一般总有一个设定的价值目标作为导引。在这个价值目标的导引下，捕捉信息的同时就叶信息的效用作出判断。这样，可以大大提高处理信．息的效率。被动地等待信息，很难取得这样的效果。