秘书档案管理：第三章案卷及其封面的编目

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:59:28
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第三章 案卷及其封面的编目

—、案卷的概念

　　案卷是按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的、具有密切联系的若干文件的组合体。它既是档案的保管单位，也是档案数量统计和一般检索的基本单位之一。

二、案卷目录的类型及选择

　　案卷目录的类型基本上有两种：一是以全宗为单位编制的综合目录，二是以全宗内各种门类为单位编制的分册目录。

　　案卷目录类型的选择，应根据全宗的大小、全宗内案卷数量的多少、分类方案的结构、立档单位的组织状况，以及立卷归档和向档案馆移交的制度等情况而定。

三、案卷目录的结构与编制方法

　　（一）封面和扉页（里封）

　　其项目包括：挡案馆（室）名称；全宗号及案卷目录号；全宗名称及类别名称（如果一个全宗编若干本目录时，则应有机构或其他类别名称）；目录中档案的起止日期。

机关档案工作业务建设规范的规定的案卷目录封面格式如下：

案卷目录封面

目 录 名 称 （日年或组织机构） 全宗号： 档案室编目录号： 保管期限： 档案馆编目录号：

（二）目次

　　要根据全宗内案卷的分类排列情况，分别写明各案卷分类类目的名称及其起止页码，也可包括案卷的起止号。它是案卷目录的索引及案卷目录内容各结构的纲要。