秘书档案管理：第二章全宗内档案分类方案的编制

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 22:59:34
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第二章 全宗内档案分类方案的编制

—、概念
　　全宗内档案的分类，就是把立档单位所形成的档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成若干层次和类别，构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料和案卷排列等具体内容。
二、选择分类方法
编制好分类方案，首先必须选择分类方法。
最主要、最常用的只有三种：年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
　　年度分类法：根据形成和处理文件的年度将全宗内档案分成各个类别。一个立档单位内每一年度的文件，都有密切的联系。

　　由于全宗是一个复杂的档案整体，所以在实际工作中，单纯采用一种方法分类是比较少的，一般都是两种方法结合使用，构成复式分类法。
复式分类法主要有四种：
（１） 年度——组织机构分类法，就是首先把全宗内档案按年度分开，然后在每个年度下面再分组织机构。
（２） 组织机构——年度分类法，就是首先把全宗内档案按组织机构分开，然后在组织机构下面再分年度。
（３）年度——问题分类法，就是先把全宗内档案按年度分开后，在年度下面再分问题。
（４）问题——年度分类法，就是先把全宗内档案按问题分开后，在每个问题下面再分 年度。