办公室应该如何发挥辅助决策职能

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 23:09:39
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（实例）
　　1988年底，某县分管农村经济工作、城市经济工作、精神文明建设工作、党建工作、政法工作等各方面工作的县委、县政府领导，都安排自己的部门筹备召开先进个人表彰大会。县委办公室了解了情况后，即向县委领导建议，召开全县三级干部暨"双先"表彰大会，以研究工作为主，双先表彰主要通过县报进行。这一建议经县委常委、县长联席会议讨论后被采纳。这样做，减少了与会人员，节省了会议经费，议题集中，效果很好。
请思考:县委办公室在这件事情上发挥了什么职能?为什么这个建议会被领导采纳?

（评析）
县委办公室在这件事中发挥了辅助决策职能，这也是秘书的主要职能。辅助决策，一是要提供准确、全面、有效的信息。县委办了解到各部门均在筹备召开先进单位、先进个人的表彰大会，这是准确、全面、有效的信息。二是提供可行的预选方案。县委办认为，召开全县三级干部暨"双先"表彰大会，以研究工作为主，"双先"表彰主要通过县报进行，这样做，可以减少与会人员，节省会议经费，议题集中。这是一个可行的方案。但县委办只是一个辅助决策单位，因此向县委领导建议。这样，县委办很好地发挥了辅助决策职能。