秘书对领导服务不能粗心大意

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 23:08:16
来源 100Test.Com百考试题网


(实例一)
  一天,秘书处告诉小于同志,秘书长要到xx去开会,让他陪一下。他问秘书长坐啥车,秘书长说坐火车,赶上开会就行,不用早了。

  小于看了看列车时间表,算了一下,坐明天9点车就正好,既不用起早又不用贪黑,欣赏一路风光,晚上又不耽误休息。他下午买了预售票,就告诉领导明天在家等着就行了。文件、路费都准备齐了,车也安排了。他就安心回家了。

  第二天,他按时去接了领导,在贵宾室剪票,他见贵宾室候车人很少,很是得意。

  剪票时,傻眼了!买的票不是软席,不过贵宾室都认识领导,车还是让上了。但要补软席票时,列车员告诉他,这次车没软席,有软席的是7点快车。虽然领导一再说"没事",但他身上就像背个大麻袋似的,压力太大了。

  一路上,为了减轻小于同志的压力,秘书长总是找话说,就像哄小孩似的。但是,这样更使小于觉得不自在。

  总算到站了,而且接站车也一直在等他们。这总算给小于一点欣慰。

  由于他们是坐慢车来的,会议的晚饭开过了,又现给他们热饭。虽然饭菜很好,但小于吃了两口就饱了。
  
  (实例二)
  去年的经济学术研讨会的内容,多是结合改革开放的经验总结,因此各省都很重视,参加也很踊跃。

  省经济学会领导拿开会通知向省领导汇报后,省里也准备派有关领导参加。这是省领导第一次率团参加全国学术研讨会,学会领导特别高兴,并为省领导赶写了个学术发言稿,晚到了一天。

  不巧的是,接站车已经撤了,开会通知放领导那儿又未带,不知报到地点,只好到驻京办事处去求他们再联系。又耽误了半天。


  (评析)
  秘书是领导的服务员,是由秘书的天职是辅助领导做好工作而直接决定的,没有服务,便谈不上辅助工作。服务的内容有两种:一是直接辅助工作的.二是间接辅助工作的,即为工作创造一定的条件。具体说就多了,取文件、报纸是服务,要车、提包是服务,出差时服务事更多。

  秘书的服务工作,要做到及时、周到、细致、耐心。这需要秘书本身要主动,而不要满足于领导没说什么。

  (1)上述"例1",只是看错一次车,但却给领导增加了不少麻烦,若领导身体不好就更麻烦了。

  (2) "例2"中只是忘记了报到地点,也增加了不少麻烦。

  (3)服务中出事,往往都在小事上,又多在高兴和轻易之中。所以,时时要小心,小事也不可马虎。

相关文章


领导不想见的客人秘书如何接待
秘书对领导服务不能粗心大意
领导会见客人时有电话来找,秘书如何应对
秘书陪同领导在公开场合时不应多嘴多舌
秘书对待办件不能随意放置
澳大利亚华人论坛
考好网
日本华人论坛
华人移民留学论坛
英国华人论坛