秘书陪同领导在公开场合时不应多嘴多舌

文章作者 100test 发表时间 2007:01:14 23:08:18
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(实例)
  某副市长有位秘书,是大学毕业生,积极工作,勤奋好学,知识面较广,就是话匣子打开后把不住门儿,甚至不分场合。一次,他陪同市长到某县检查工作,恰好与秘书长碰到了一起。在市长走了一圈后的汇报会上,市长作了半个小时的指示性发言,秘书长约用十分钟的时间强调了这次检查和市长指示的重要性,加两位陪同人员各作了一两分钟的补充性发言。这时,本来只要县领导一表态会议便可圆满结束了,但是县领导出于对市长秘书的尊重,再三地邀请他也谈谈检查的意见。秘书可真的不容气了,立刻便打开了话匣子。使秘书长万万没有想到的是,他一说就是一小时.更使秘书长没想到的是,这位秘书不仅说了些与市长指示相背离的看法,而且对另外人员的意见还直接进行了质疑。这位秘书的发言不仅使秘书长有些坐不住了,而且使得县领导们也觉得"不悦"。正当秘书长要制止他发言的时候,机伶的县办公室主任出去了一会儿,回来到市长跟前低声说: "饭好了,您看是否饭后再接着谈? "正寻找圆满结尾的市长顺水推舟地说:"那好,饭好了就先吃饭。"

  饭后,秘书长得知这位秘书时常如此表演时,疑惑地问市长为什么不早换个秘书,市长说因与秘书的父亲是老朋友,所以也就迁就下来了。

  回机关后,乘机关调整人员之机,秘书长经与市长商洽,给这个秘书调到某处安排了个主任科员。同时,给市长又选配了位有点自知自明的秘书。

(评析)
  说话,是人们在生活和工作中不可缺少的重要交流媒介,口齿的清晰、流利和语言的丰富、优美,对于生活环境、工作情况和思想感情的交流,有着重要的促进作用。所以,对此人们都很重视,并在此基础上兴起了演讲学,一度形成了演讲热。目前,口才已成为衡量选聘人才的一个重要条件。

  不过,评价说话优劣的标准,并不只是口齿的清晰、流利和语言的丰富、优美,以及表达能力的良好,还要看话说得是否适时、适度。就是说,能说善讲并非全是优点,而应是该多说多说,该少说少说,不该说则不说。秘书说话则应受到这一条的严格限制。

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