秘书“办事”工作案例:通知必须按时转达秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:26 10:51:54
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id="EEMM">  某省委决定于某月某日召开一次重要会议,省委主要领导同志指定省委的C领导同志一定要参加。交办此事的一位办公厅领导同志还特别交代,要提前发通知,以便于C领导预先安排工作等等。值班同志马上将开会的时间、地点、内容、要求通知到C领导的秘书,并要他及时向上汇报。但到开会的前一天,C领导有事与主要领导通电话,电话中C领导说:“没有接到通知,我已安排明天有会,有几十人参加,怎么办?”那位主要领导马上找发通知的值班室查问,经查实,某月某日某时已通知到C的秘书。为什么会出现这个问题,关键在哪里。
  经过与C领导的秘书核实后,秘书承认已接到会议通知,但没有按要求立即报告,后来忘记了,造成两会冲突。最后服从省委的安排,取消了C领导安排的会议。
  [简评]
  作为一名专职的秘书,虽然工作繁忙,如果安排得好还是可以避免失误的,就是说办事情要有主次之分、急缓之分,领导再三嘱咐要办的,应属于重要的,紧急的,要及时办理。如果C领导的秘书,能注意到这方面,立即报告,就不会出现两会冲突的事情。百考试题收集整理

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