秘书公文写作知识:公文文面格式秘书资格考试
文章作者 100test 发表时间 2009:07:26 11:09:28
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id="gggaaa">(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)
版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种:
1、由发文机关名称加“文件”二字组成。
例如:国务院文件
2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。
例如:江苏省人民政府
3、几个同级机关(如江苏省人事厅、江苏省科学技术委员会、江苏省财政厅)联合发文,可用主办机关(江苏省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办的机关排列在前。前者多用于上行文,后者多用于下行文。
例1:江苏省人事厅文件
例2:江苏省人事厅
江苏省 科 委 文件
江苏省财政厅
4、有时根据工作需要,同一机关还可以制发专用公文版头。
例如:***人民政府令、***人民政府任免通知
发文机关名称必须使用全称或规范化的简称,一般用22毫米*15毫米(高*宽)黑变体字。联合行文,应视机关多少,选择大小适当的宋体字。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。版头和版头下的一条细实横隔线(宽140毫米,高1毫米),居中套红印在公文首页图文区第13行—22行和37行—46行区域内。