秘书公文写作知识:公文写作基本功秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:26 11:09:39
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id="tb42"> 公文是非常重要的文字材料。它是党和政府指导工作、实施领导的重要工具;是交流信息、联系上下左右、按照统一目标运转的重要手段;是调动方方面面积极性、完成各项任务的重要保证;也是教育群众、规范人们行为和重要准绳。这“四个重要”说明公文写作决不是一个单纯的文字技巧问题,而是一项十分严肃的政治任务,它上联党和国家的大政方针,下联广大群众的利益和要求,中联各级领导的决策水平和工作作风。精心制作公文,既是各级领导的重要职责,也是党和政府赋予文秘人员的光荣使命。加入收藏
公文读起来很平凡,又没有生动感人的故事,好象很容易定,其实大为不然。作为代组织立言,公文有自己独特的语体风格,写作要求很高,难度也很大,没有点基本功夫,是撰写不出好公文的。一篇好的公文,大体上要达到以下几个要求:
一、把握全局,把握公文的方向性
二、脚踏实地,突出公文的目的性
撰写公文通常有两条最基本的要求:“上要着天,下要着地”。着天就是知上晓上;着地就是立足现实。公文重在实用,鲜明的实用性是公文首要和最本质的特点,也是公文的出发点和归宿。因此,撰写公文虽然也要看一些二手材料,以获得综合性的认识,但着力点必须放在立足实际、掌握第一手材料上。实践证明,撰写公文,特别是撰写具有战略指导性的公文,不掌握丰富的第一手材料,没有切身感受,在认识上就缺乏深度,在思想上就缺乏新度。相反,在深入调查研究,充分掌握第一手材料的基础上形成的文件,就会使人耳目一新,思想升华,产生深刻影响和强大威力。
只有在立足现实上狠下功夫,把自己的听觉、视觉、嗅觉、触觉和大脑全部调动起来,掌握丰富的第一材料,“集群思,广众益”,才能产生好文件,提出新思路,制定新措施,解决新问题,开创新局面。怎样才能立足现实,取得最佳效果呢?应把握信三个要点:
第一,立足现实,首要的是熟悉现实。
第二,立足现实,必须洞察现实。
第三,立足现实,还要升华现实。
三、魂系于文,深蕴公文的思想性
对干部群众进行宣传教育是公文的重要功能之一。领导机关制发的有关方针、政策的重要公文,不仅要传达政策意图,告诉人们怎样做,而且还要说明道理,告诉人们为什么要这样做,以其深刻的思想内蕴统一干部和群众的认识和行动,引发和启示领导的决策思路,拓宽领导的视野,增强贯彻执行的自觉性。因此,思想性可以说是公文的精髓。精髓不存,公文无魂;精髓所在,片言万代。诸葛亮的《出师表》之所以千年不衰,最根本的是它深蕴了“鞠躬尽瘁”的伟大精神:魏征的《谏太宗十思疏》之所以代代相传,是在于他提出了“居安思危”、“戒奢以俭”、“载舟覆舟”的精辟思想;毛主席在解放战争时期写的《关于情况的通报》之所以载入史册,主要不只在于它通报了解放军在各个战场上的胜利战果,而是它通过阐述情况揭示了“政策和策略是党的生命”这样一个伟大的马克思主义真理。由此可见,思想性是公文的灵魂和血脉。没有思想性,公文就必然缺乏生命力。
四、眉清目秀,注重公文的严谨性
五、心正笔直,确保公文的准确性 设为首页
六、言约意明,体现公文的简洁性
七、视角独特,拓展公文的创造性
八、内外一体,构建公文的科学性。

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