秘书常识：怎样用word绘图秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:07:26 11:10:28
来源 100Test.Com百考试题网

id="FWM">　　说起绘图软件，大家一般都会想到大名鼎鼎的 coreldraw! 和 freehand。它们功能强大，同时对使用技巧和熟练程度的要求也较高。其实，对于一般用户来说，要绘制的图形大都位于 word 文档中，而 word 本身就有绘图的功能。只要您稍加学习，就会发现 word 能应付绝大多数的绘图工作。
　　一、使用文本框
　　文本框是 word 最有用的东西之一，图文混排总少不了它。文本框和 photoshop 中的“层”有着异曲同工之处，可以用它在页面的任何地方添加任何对象，并能单独处理，不与其它对象“混杂”。例中的文字均位于各自的文本框中，该文本框是无线条色和无填充色的。在很多情形下，“有线条色矩形＋无线条色文本框”要好于“有线条色文本框”，因为前者的文本框可大可小，和矩形的大小无关。当您要在一个不大的矩形中插入相当多的文字时，就会发现前者的好处了。
　　二、确定环绕方式
　　许多人常常反映，在 word 文档中插入或绘制了一幅图形后，原来的文字就乱跑，其实这是环绕方式在做怪。只要了解了各种环绕方式，你不仅可以控制文字的位置，更能利用它达到特殊的效果。
　　在“图片”工具栏上有个“文字环绕”按钮。选定一个或多个图形对象后，单击该按钮，就会在弹出的选单中显示选定对象的环绕方式。如果是“上下型环绕”，图形就会将原来的文字“挤”到上下两边；如果是“无环绕”，图形就与原来的文字互不相干，好像位于两个层上。另外还有“紧密型环绕”、“穿越型环绕”和“四周型环绕”。注意：选单中还有个“编辑环绕顶点”项，它相当于一种自定义环绕，可对前几种环绕方式进一步调整。
　　三、组合和叠放次序
　　组合的根本目的是为移动和复制多个对象提供方便。例中，桥的左右两侧就可以组合并复制到其它几处。
　　叠放次序相当重要，当您在已有的图形上又添加了一个图形对象时，它可能会遮住已有的图形或文字。如果这不是您所希望的，就需要调整它的叠放次序了。方法是右击待调整的对象并选择“叠放次序”，然后在子选单中选择所需的叠放次序。其中，“置于顶（底）层”和“置于文字上（下）方”都是很有用的。
　　四、使用自选图形
　　word 97 的“绘图”工具栏上新添了自选图形，包括各种线条、几何图形、箭头、旗帜等。最大限度地利用自选图形能显著地减轻您的工作量，例中用到了矩形和圆角矩形。注意，如果要画正方形、圆形或原比例的箭头等，请在绘制时按住 shift 键。更方便的是还可以在自选图形上添加文字：插入自选图形后，右击它，然后选择“添加文字”即可。
　　自选图形的线条类中有两个很有用的形状：“曲线”和“任意多边形”。例中的河流用到了“曲线”，桥用到了“任意多边形”。在绘制曲线或任意多边形时，不必强求一次成功，只需先画出大概形状，然后再通过编辑顶点的方法进行修改。画桥时先画一侧，另一侧可通过复制和翻转实现。编辑顶点和翻转的方法将在后面介绍。
　　五、复制和移动对象
　　在绘制图形时，常常要创建多个相同的对象，这时一定要尽可能利用 ctrl 键进行复制。更重要的是，复制的对象具有和原对象完全一致的属性，如环绕方式、线条粗细、线型、文字和段落格式等。
　　由于创建的对象不可能完全一致，所以通常要在复制后改变新对象的大小和位置。改变大小时常用到 ctrl 键和 shift 键，如果按住 ctrl 键拖动调整控点，可以原图的中心为中心进行缩放；如果按住 shift 键拖动调整控点，可按比例进行缩放。
　　“绘图”工具栏上的“绘图”子选单是移动图形的得力助手。其中的命令能旋转或翻转图形，调整图形的顶点，对多个图形进行对齐等。请留意“调整坐标线”命令。它能设置当前文档的水平和垂直坐标的单位间距。当你移动对象时，对象将按所设间距的整数倍移动。默认的间距是 9 磅和 7.8 磅。如果你发现图形总是定位不准，可将间距调小。在精确定位时，一般将间距调为 1 磅（这是最小值），同时将“常用”工具栏上的“显示比例”调为“200％”或更高。另外，按住 shift 键可水平或垂直移动对象，用光标键移动可按最小间距移动。

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