秘书办公自动化知识：制表位、分栏、特殊排版方式秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:09:24 19:12:43
来源 100Test.Com百考试题网

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一、制表位：
1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。
2、生成制表位的方法：
A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。
B、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。
二、分栏
1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。
2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。
*、将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。
3、用文本框分栏：
第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框→输入文字。
第二步，取消框线：选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。
第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl 箭头键微移文本框）。
三、特殊排版：
1、首字下沉：
2、竖直排版：
A、全文均竖排：
a、文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。
b、页面上右击→文字方向，选择竖排。来源：www.examda.com
B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。
3、中文版式：
A、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）→格式菜单→中文版式→拼音指南。
B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符。
C、合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字→格式菜单→中文版式→合并字符。
D、双行合一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，在对话框中输入文字即可。