秘书工作计划:计划的三个要素秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:08:29 12:00:17
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id="gggaaa">  计划的三个要素,在具体写作时,首先要写明任务指标。至于措施、步骤、责任者等等,应根据具体情况而定。可分开写,也可揉在一起写,还可以有分有合地写。不论哪种写法,都必须体现出这三个要素。

  三要素是计划的主体部分。除此之外,每份计划还要包括以下内容:一是确切的一目了然的标题,把计划的内容和执行计划的有效期体现出来。属于集体的计划,最好将单位名称作为标题的开头。如《××厂一九八三年生产计划》。二是计划的制定者和制定计划的日期,写在计划的结尾。三是有些内容,需要用图表来表现,或者需要作文字说明的,还可以把图表或说明附在计划正文后面,这实际上也就成了计划的一个组成部分。

  下面是一份比较典型的计划:

  服务修理公司实行经营责任制的计划

  根据市委商业改革会议的精神和我公司试点的经验,公司党委决定,从今年一月中旬开始,用两个半月左右的时间,有领导有步骤地普遍推行经营承包责任制。通过这次改革,打破吃“大锅饭”的局面,充分调动企业和职工的积极性,实现服务质量和服务态度的根本好转,达到减少亏损,增加盈利,国家、集体、个人都增加收入的目的,全面开创我公司社会主义现代化建设的新局面。

  (一)组织以党委书记王××为组长的改革领导小组。七名委员,除副经理张×主要抓日常业务工作外,其余同志都是小组成员,都要集中精力抓这项中心工作。

  (二)一月中旬,进行全面动员。十日开全公司门市部主任以上干部会,由党委书记做动员报告,请两个试点单位介绍经验。会后用两天时间组织讨论。然后以基层厂、店为单位,进行全面动员。在动员的讨论中,必须使全体职工认识到:改革的意义,即没有改革就不可能实现四化;改革的要求,搞好经营管理的责任制,搞多种形式的层层承包,把国家、集体、个人利益结合起来;改革的方法步骤是,自上而下和自下而上相结合、先易后难,全面铺开,重点帮助,不搞“一刀切”;做深入细致的思想工作,解决怕走偏方向、怕领导说了不算数、怕搞乱了无法收拾、怕触犯个人利益等思想问题。不搞运动,不造成思想压力,力争做到领导、职工、税收部门都满意。(办公室和宣传科负责)

  这段时间,要搞好调查研究,分类排队,确定重点帮助单位。(由经理张××负责,业务科主抓)

  (三)一月下旬,以上下结合的方法,具体讨论承包办法。各基层厂店提出初步方案。争取在七十七个单位中,有四分之一算好经济帐。公司直接帮助五个单位先行一步,签订公司和基层厂、店之间的承包合同,总结经验,尽快召开一次经验交流会。(由经理张××负责,业务科主抓,宣传科协助)

  (四)二月上旬,争取一半左右基层厂、店和公司签订承包合同,五分之一左右门市部(或班组)和基层厂、店签订承包合同,有一部分门市部包到个人。要求职工对具体承包方案进行充分讨论,切实做到完全自觉自愿。并说明,合同一旦签订,就不允许任意“抹桌子”。(责任者同上)

  (五)二月中下旬,除少数领导班子涣散软弱或有特殊困难的单位外,其余全部完成门市部和基层厂、店的承包任务,签订好各种类型的合同。同时,以领导小组成员为首,分别组成五个组,进行检查验收。(责任者同上)

  (六)三月份,集中解决改革困难较大的单位。需要调整领导班子的,要结合承包责任制的落实,一并调整。根据改革后出现的新情况、新问题、制定解决方案并研究基层店到组到人的承包,搞三个试点。(由党委副书记李××、副经理杨××负责,按业务范围,各科具体负责)

  (七)各单位党组织都要把这次改革作为培养、锻炼和发现优秀中青年干部的大好时机。坚决把那些在改革中涌现出来的、德才兼备、能开创新局面的中青年干部提拔到领导岗位上来。(组织科负责)

  (八)各基层厂、店,都要按照党委的统一部署,制定出实施和保证改革按时顺利完成的计划。

  服务修理公司党委

  一九八三年一月五日

  这是一份单项工作计划,任务明确,措施具体,责任分明,方法步骤也比较妥当。在写法上,它采用了基本按时间顺序排列的方法。除总的要求外,每一条都提出具体的任务、措施、要求和责任者,既便于步步落实,也便于考核检查。有些综合性问题,则放在最后两条。文意也比较顺畅,一气呵成,明白易懂。实践结果,这个公司比较顺利地完成了经营管理方式上的初步改革任务。二月份不少单位实现了扭亏增盈,全公司利润与去年同期比较,增加了百分之二十三。事实表明,这份计划基本上是符合客观实际的。



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