秘书考试（四级）复习笔记之会议管理——会后落实秘书资格考试

文章作者 100test 发表时间 2009:10:16 23:05:14
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id="FWM">一、会议文件资料收集的要求
（一）收集会议文件资料的要求和内容
1、收集会议文件资料的要求
（1）确定会议文件资料的收集范围。
（2）收集会议文件资料要及时，确保文件资料在与会人员离会前全部收集齐全。
（3）选择收集文件资料的渠道，运用收集文件资料的不同方式方法。
（4）收集会议文件要履行严格的登记手续。 来源于百考试题
（5）收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料
（1）会前准备并分发的文件。
（2）会议期间产生的文件。
（3）会后产生的文件。
（二）会议文件的立卷归档
1、会议文件立卷归档的意义
（1）保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。
（2）保持历史的真是面貌，反映工作的客观进程。
（3）保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。
（4）保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。
2、会议文件立卷归档的范围的范围和分工。
（1）会议文件立卷归档范围
（2）会议文件立卷归档分工。
3、会议文件立卷的基本原则和方法
（1）会议文件立卷的基本原则。
（2）会议文件立卷方法。
4、会议文件立卷工作程序。
（1）大中型会议文件立卷
（2）日常工作会议文件资料立卷。
（三）会议文件资料收集整理的工作程序
将收集的文件资料进行登记——向上级总结、汇报情况——甄别整理、分类归卷——卷内文件的排列——卷内文件的编号、编目——填写卷内文件的备考表——案卷标题的拟制——填案卷封面——移交给档案室——清理-销毁不再利用的纸张。
二、 会议纪要的内容和要求
（一）会议纪要的种类
（1）办公关于纪要。
（2）工作会议纪要。
（3）协调会议纪要。
（4）研讨会议纪要。
（二）会议纪要的内容
（1）会议情况简述。
（2）对会议精神的阐发。
（三）会议纪要的要求
1、会议纪要的拟写要求
（1）实事求是，忠于会议实际。
（2）内容要集中概括。
（3）要有条理。
2、印制并分发给有关部门有关人员或归档保存
3、会议纪要要按印发范围和查看等级分发
（1）确定印发范围。
（2）确认接收者。
（3）签发会议执行。
（四）工作程序
完善会议记录→起草、编写会议纪要→确定印发范围→接收者确认→领导签字→打印成文→印制、分发或归档保存。