目标管理──蠃得时间的技巧

文章作者 100test 发表时间 2007:01:15 19:41:43
来源 100Test.Com百考试题网


《IT 经理世界》在今年第5期上发表了一篇文章──《放下“最後一根稻草”》,该文作者认爲“时间对企业家来说可能是最宝贵的东西。然而,对企业家来说,最缺乏的东西恰恰是时间┅┅这种混乱、无序的感觉在企业家心理中相当普遍。造成这种心理状况的主要原因是事先没有缜密的计划,以及缺乏执行计划的勇气。”

对此,作者提出的解决方法是:认识自己的个性特点,找出自己的压力承受临界线(谁知道自己的压力临界线?如何去衡量?);保持积极乐观的态度(保持乐观的态度是做人的基本准则,但对这个问题能解决吗?);懂得适当授权(这点我非常赞同);营建自己的社会心理支援系统(什麽叫做社会心理支援系统,作者好象并没有详细介绍);客观理性地认识压力(压力是观点造成的,这个观点我也赞同,但似乎对解决问题没有什麽实质的帮助)。

显然,该文作者仅仅从心理的角度去解决这个问题,我认爲是不太全面的,也未必能根本解决问题。我认爲解决的原则是“最重要的事情应该最优先去做”,这是目标管理的最基本原则,也是这类问题的最有效解决方法。

世界上几乎所有的领袖都在运用目标管理方法。这种方法可以简单概括爲一句话,即依据“我现在做的,使我更接近目标”的原则,判断工作的轻重缓急,合理安排时间。 它包括以下内容:

(1)制定目标。如果你想把工作安排得更好,首先最重要的是先问问自己:“我的目标是什麽?”因爲你是一个组织的决策者,你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。

(2)制定计划。一个领袖和一个随从的最大不同是:领袖会仔细地计划其努力的步骤;他会自动积极进取,不用别人叮咛。一个人如果没有制定工作计划的能力,他就没有资格当一个决策者。计划,应该有长远计划和短期具体的计划。

(3)五层行动。行动可分爲五个层次:

a.重要又紧急。这些事情比任何事情都要优先,是必须立刻去做或在近期内要做好的工作。

b.重要但不紧急。我们工作之中,大多数真正重要的事情都不是急的,可以现在或稍後再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。对这类工作的注意程度,可以分辨出一个人办事有没有效率。

所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中。

c.紧急但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但客观而冷静地分析一下,我们就可以把它们列入次优先工作中去。


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