北京大学EMBA管理文集(四)

文章作者 100test 发表时间 2007:02:25 09:25:01
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 第四章:职业经理如何制订计划

  人要有规划,让将来指导今天的行动。
  
  目标要有一个时限。无限期的目标不可能安排出计划以逐步实现。
  
  倒计时是一个调整计划的比较有效的方法。从deadline回看今天。看看实现了多少,剩下的时间是不是足够实现未实现的部分。

  调整下一阶段的节奏。
  
  计划要有整体感,在一个既定的轮廓里展开。
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  不论是学习、工作还是生活,系统的意识都要存在,脉络的意识都要存在。如果我们搬运石头,是为了造一座大厦,必须按照一定的规则、一定的方向放置石块,并加强石与石之间的关系,比如添加混凝土、磨平接触面等。否则到哪里都仍然是一堆乱石,只是徒费气力而已。任何不良资产的造就也都是这一原因。

  人是不能够一叶蔽目的。在琐事中挣扎,只会迷失方向,忘记做事情的初衷。

  日积月累,最终水滴石穿,这是强调有规划的积累,或者水的力量集中于一点。成功所需要的坚持是为总体目标而奋斗的坚持。
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  因此,我们做计划不是给别人看的。而是要放在自己最容易看到的地方,要能够时时提醒自己是不是偏离了方向。

  计划的提出是明晰了思路,把一项看起来很困难的、无从下手的事分解成为一件件简易的、触手可及的小事情,只要按照这个节奏做,就可以达到目标。
  
  项目分解的目的首先是理清头绪,找到突破口。

  项目分解是为了在时间上、步骤上把目标分解。

  项目分解还为了抓主要矛盾,规划项目的轻重缓急。最紧急的事情不一定是最重要的事情。我们要学会适当地放弃。
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  项目分解能够调动资源,让不同资源在不同时点、不同侧面、不同领域发挥作用。

  以分权问题为例。那些不是你能干好的事情,或者在一个团队中别人具有相对优势的事情,就应该放出去。这样你才能集中精力做好你应该做的事情。抓住蛇的七寸就行了,何必从头到尾都按得严严实实呢?事必躬亲只会突出你的弱点。但是,分权以后怎么控制局面,不让事情出轨呢?这就需要项目分解时设定好按时、按质、按量完成任务的考核指标,以及相应的约束机制。给他权力的同时,其实是给他一条锁链,让他更紧密地在你周围。不习惯分权的经理,其能量是很小的。哪怕他是一个天才,都比不过一个集体的力量。不善于分权规划的经理,只会造成混乱的局面。
  
   在管理过程的四种职能个,计划职能一般被认为是要完成的第一职能,因为在逻辑上它是首先发生的职能。计划职能还被认为是渗透在其它二种职能之中的,并且起着重要的作用。但是—个企业的成败或者某项计划的成败.取决于计划职能的质量,同样也取决于其它三种职能的方式。 计划职能是旨要职能,是指对组织的活动过程按照实现组织目标的要求,进行事先筹划和统一安排的管理活动。 汁划职能包括预测未来的情况变化,并在此基础上科学决策,编制各种计划.实施计划,对计划执行情况进行检查、分析、评价、修正。 计划职能通过计划作用于经营管理的各个方面及其它过程,因而它是管理过程本身所具有的一种内在的特殊职能。计划职能要求用全 面统一、预先的观念与方法看待企业经营管理,把有关问题全部纳入计划管理的轨道。 对计划职能的研究,不同阶段有一定的差别。现代管理学对管理职能的认识与泰罗和法约尔等人对计划职能的认识又有一定的发展、他们认为管理者在汁划落实的不问阶段,还必须检咨汁划的执行情况,随时解决控制问题,定期修改补充计划。
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  参考资料:

  成功一定要有计划

  很多人都没有计划。如果说计划,那只是玩的计划,例如,今天去跳舞,明天去搓麻将,后天去旅游等。但是他们从没有事业上的计划,更谈不上有事业上的目标。他们不求有功,但求无过。他们过一天算一天,工作一天是一天,反正领点工资也就足够了。因此,他们最终与成功无缘。

  有人就说,没有计划,就是计划失败。你是否也在计划失败呢?没有人愿意计划失败,但是,你实质上就犯了一个错误--没有计划。

  成功的人就善于规划他们的人生,他们知道自己要达成哪些目标,拟定好优先顺序,并且拟定一个详细的计划,按计划行事。

  诚然,有的时候你没有办法百分之百按照计划进行。但是,有了计划,就为你提供做事架构的优先顺序;让你可以在固定的时间内,完成需要做的事情,这会事半功倍。

  做事而没有计划,你就抓不住主次,忙碌了一天结果什么也没完成,这很容易导致人丧失信心,挫伤人的锐气。
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  在人的一生当中,你没办法做好每一件事情,但是你永远有办法去做你认为最重要的事情,计划就是一个排列优先顺序的办法。

  记住,凡事要有计划,有了计划再行动,成功的机率会大幅度提升。只有行动,没有计划,是所有失败的开始。

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