计算机等级考试二级ACCESS窗体

文章作者 100test 发表时间 2007:03:10 17:34:23
来源 100Test.Com百考试题网

本章主要学习窗体的基本操作，包括窗体的概念和作用、窗体的组成和结构、窗体的创建和设置。
4.1 认识窗体
4.1.1 窗体的概念和作用
窗体是 Access 数据库中的一种对象。
主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入 / 输出界面。
4.1 认识窗体
4.1.2 窗体的组成和结构
窗体页眉： 设置窗体的标题。
页面页眉： 一般用来设置窗体在打印时的页头信息。
窗体页脚： 一般显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等，也可设置命令按钮。
页面页脚： 一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。
主体 ：通常用来显示记录数据。
控件： 窗体上包含的对象，如：标签、文本框、复选钮、单选钮等。
4.1 认识窗体
4.1.3 窗体的类型
6 种：纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主 / 子窗体、图表窗体和数据透视窗体。
4.2 创建窗体
人工方式或使用向导两种。
Access 提供 6 种制作窗体的向导：如图 4-8 所示。
4.2 创建窗体
4.2.1 使用“自动创建窗体”
将创建一个显示选定表或查询中所有字段及记录的窗体。
例：使用“自动创建窗体：纵栏式”创建“课程”窗体。
(1) “数据库”窗口中的对象列表中单击“窗体”对象。
(2) 击工具栏上“新建”按钮，出现如图 4-8 所示的对话框，从列表中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，选择数据的来源为“课程”表。单击“确定”按钮。
(3) 屏幕显示新建窗体，如图 4-9 所示。
(4) 单击工具栏上的“保存”按钮，在出现的“另存为”对话框中输入窗体名称“课程”后，单击“确定”按钮。
4.2 创建窗体
4.2.2 使用“窗体向导”
1、 创建基于一个表的窗体
例：创建“输入教师信息”窗体。
（ 1 ）在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项，屏幕显示“窗体向导”第一个对话框，如图 4-10 所示。
（ 2 ）从“表 / 查询”列表中选择“表：教师”。
（ 3 ）从“可用字段”列表中选择所需要的字段，添到“选定的字段”列表中。
（ 4 ）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第二个对话框，如图 4-11 所示。
（ 5 ）在该对框中选择“纵栏式”选项按钮，单击“下一步”按钮，屏幕出现“窗体向导”第三个对话框，如图 4-12 所示。
（ 6 ）选择窗体样式，这里选择“标准”。单击“下一步”按钮，屏幕出现“窗体向导”最后一个对话框，如图 4-13 所示。
（ 7 ）输入窗体的标题，这里输入“输入教师信息”。单击“完成”按钮，如图4-14所示。

2、 创建基于多个表的主 / 子窗体
使用“窗体向导”。
要先确定数据源之间存在“一对多”的关系。
有两种方法：一是同时创建主窗体与子窗体，二是将已有的窗体添加到另一个已有的窗体中。
例：创建以“学生”表和“选课成绩”表为数据源的窗体。采用同时创建主窗体和子窗体的方法。
（ 1 ）在“窗体”对象中双击“使用向导创建窗体”选项，屏幕显示“窗体向导”第一个对话框，如图 4-10 所示。
（ 2 ）从“表 / 查询”列表中选择“表：学生”，选择所有字段，添到“选定的字段”列表中。再从“表 / 查询”列表中选择“表：选课成绩”，选择所有字段，添到“选定的字段”列表中。
（ 3 ）单击“下一步”按钮，屏幕显示“窗体向导”第二个对话框，如图 4-15 所示。
（ 4 ）确定数据查看数据的方式为“通过学生”，并选择“带有子窗体的窗体”单选项。 （ 5 ）单击“下一步”按钮，屏幕出现如图 4-16 所示的“窗体向导”第三个对话框。选择窗体布局为“数据表”。
（ 6 ）单击“下一步”按钮，屏幕出现“窗体向导”第四个对话框。确定窗体样式，这里选择“标准“样式。
（ 7 ）单击“下一步”按钮，屏幕出现如图 4-17 所示的“窗体向导”最后一个对话框。输入窗体标题，单击“完成”按钮。

4.3 自定义窗体
利用 ” 向导 ” 虽然可以方便地创建窗体 , 但这只能满足一般显示的要求，对于用户的一些特殊要求，例如：在窗体中增加说明信息，增加各种按钮，实现检索，浏览表中数据，打开、关闭窗体等功能，需要通过 Access 提供的窗体设计工具箱中的控件来完成。