CIO困惑:企业实施信息化坚持还是放弃

文章作者 100test 发表时间 2007:03:13 22:17:26
来源 100Test.Com百考试题网


企业领导已经批准的信息化项目突然停止了,今后的路该如何走呢?是坚持还是放弃?

  临江机械产业集团的信息中心主任程远最近有点郁闷。集团领导已经批准的MRP Ⅱ项目突然就停止了,而且还正考虑分流信息中心的员工!

  程远在信息中心已经5年了,当时是由生产部经理调到信息中心当主任的,只因为他特别爱摆弄计算机。5年来,程远带领一帮公司里面培养出来的“土八路”,在花费非常低的情况下,开发了销售管理系统、协同管理系统,并负责财务系统,CAD软件等多个系统的维护。

  系统运行到现在,有些地方已经捉襟见肘了。比如销售管理系统,只反映了产品销售的过程,但销售人员和生产人员还希望知道产品在车间和工序中的状态,以准确掌握产品出厂的情况。程远建议上MRP Ⅱ,这样可以把已经在用的系统进行彻底优化,使集团管理和信息化水平再上一个层次。

  领导很支持,春节前就批下了50万元的专项预算。因为集团确实从信息化中获得了收益,管理比以前规范很多,还获得政府支持的60万元,公司销售从不到1个亿发展到5个亿更是与信息化分不开,而且每月都有周围企业来参观。

  程远和他的团队非常高兴,觉得终于可以打一次“正规战”了。同事们与软件厂商合作,可以学习到丰富的项目管理与实施知识,通过项目锻炼今后还能够通过对外服务养活自己。

  现在项目突然停止,团队也就人心涣散。程远找了个合适的时间与董事长交流,但董事长的回复是“暂时先放一放”。之前领导同意是为了把信息化做得更深入一些,现在却又觉得“信息系统够用了”,为成本考虑甚至要减去3~4人。这样一来,优秀的流失,留下的战斗力不强,程远的工作将更加难做。

  点评:北京新华信正略钧策管理咨询有限公司 顾问 寇力

  在以上案例中,临江机械产业集团程远所面临的问题具有一定的普遍性,也是目前很多企业CIO所面临的普遍性的问题,比如企业的IT投资如何才能更好的规划,CIO如何与企业的高层、中层进行有效的沟通,如何让企业见到好的投资效益,使IT开支变成IT的战略投资并真正产生可见的效果以增强企业信心,这是很多企业CIO所面临的问题。对于本案例中“坚持还是放弃?”这个问题,我认为应该坚持,但有些方式与方法应该引进CIO的注意与讨论,接下来我们就以下3个问题进行讨论分析。

  1.IT系统与投资的规划问题

  在本案例中我们看到,企业有信息化的需求,但对于一项IT投资-上MRPII系统,最初企业管理层是很支持的,但后来由于成本方面的考虑就取消了此项投资,在这里我认为企业的IT系统的规划问题是一个关键所在。

  我们都知道对于今天的企业来讲,企业管理要上台阶就一定要有信息化,在企业发展战略中,一定要包含信息化的内容,IT规划是企图战略的一个重要的组成部分。因此企业的CIO要参与企业的战略规划并充分了解企业的管理以及发展战略,并清晰信息化对于企业发展战略的支撑作用。如果没有明确清晰的企业战略,信息化规划就无从谈起,没有信息化规划,信息化规划没有与企业的战略、企业的管理很好的融合,企业要上信息系统,要进行IT投资,其作用就非常有限,IT投资就很有可能变成IT的开支,尤其是大型的应用系统,如ERP系统,故而企业的投资也会变得非常的慎重。故IT规划要与企业的发展目标相一致,要能够充分的支持企业的管理与发展战略,才能得到企业高层的有力支持。


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