第七章 公共关系的过程 1.公共关系管理:是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理。 2. 公共关系管理的意义: A. 增强PR工作的系统性 B. 提高PR工作的可控性 C. 加强PR工作的预测性 D. 促进PR工作的成熟性 3. PR四步工作法:PR调查 PR策划 PR实施 PR评估(计划性、整体、系统) 4. PR六步工作法:估计形势 确定目标 确定公众 选择媒介 编制预算 评估 5. PR管理过程中的相关因素:环境因素、主体因素、传播技术因素 6.组织自我形象:一个组织自己所期望建立的社会形象,是一个组织公共关系工作的内在动力、方向、目的和标准。(调查的第一个环节) 7.自我形象的分析内容: A. 组织实态的调查分析 B. 员工阶层的调查研究 C. 管理阶层的调查分析 D. 决策阶层的研究分析 8. 组织实际形象:组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价。 9. 实际形象分析的三个步骤: A. 公众辨认与分析 B. 组织形象地位测量(知名度、美誉度) C. 组织形象要素分析 10.知名度:指一个组织被公众知晓、了解的程度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。 11.美誉度:指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的好坏。 两者的关系: A. 知名度要以美誉度为基础,才能产生正面的积极社会效果。 B. 美誉度要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。 12. 组织形象地位四限图: 高美誉 (高美,低知.较稳定) ⅠⅡ(双高,最佳,但美誉度压力较大) ◎ ◎ ※ 低知名 高知名 Ⅲ Ⅳ ◎ ◎ (不良状态,提高美誉度) (恶劣状态,先降低知,再提高美) 低美誉 13.组织实际形象分析:通过舆论调查和民意测验,了解组织在公众中的知名度和美誉度,分析实际形象状况。(PR调查的第二个环节) 14.组织形象差距分析:将组织的实际形象与组织的自我形象作比较分析,揭示二者间的差距,指明公共关系工作的目标和任务。(调查的第三个环节) 15.组织形象的构成要素:(八个) A. 产品形象 B. 管理形象 C. 人员形象 D. 环境形象 E. 文化形象 F. 社区形象 G. 标识形象 H. 媒介形象 16.组织形象规划的基本特征:(三个) A. 主观性和客观性的统一 主观性:组织上:自身形象塑造的主体。公众上:是组织形象认知与评价的主体。 客观性:组织上:是客观实在的,是第一性的。公众上:总体上是客观的评价,有制约性。 B. 统一性和差异性的结合 统一性:组织上:形象要讲究整体效果。公众上:要求组织形象的一致性。 差异性:组织上:自身必须有个性特征。公众上:要求组织形象有鲜明的针对性,突出。 C. 恒定性和变通性的统一 恒定性:组织上:人员、产品、政策等相对的稳定性及连贯性。 公众上:形象的形成是逐步形成的,形成之后便会具有稳定及长期的影响。 变通性:组织上:人员、产品、突出事件等发生,会引起形象的变化。 公众上:重要公众的变化会促使组织形象的改变。 17.研究目标公众对组织的特殊视角:(确定本组织在目标公众心目中的特定位置) A. 概括各类公众要求中的共同点,制定一般目标,设计总体形象。 B. 注意分析特定目标公众的特殊要求。 确定组织的主要公众对象,是制定PR特定目标的前提。 18.建立有效的公众形象: A. 组织利益与公众利益的协调与平衡 B. 总体形象与特定形象的协调与平衡 C. 知名度与美誉度的协调与平衡 19.制定公共关系计划与方案的原则: A. 实用性与可行性 B. 重点性与平衡性 C. 科学性与灵活性 D. 连续性与衔接性 E. 创新性与独特性 20.年度PR工作计划的内容: A. 具体目标和活动主题 B. 根据目标和主题设计的活动项目和传播计划 C. 每一个项目的主要内容、涉及的媒介和目标公众 D. 实施时间和预算 E. 组织、人员、职责及分工 F. 预计效果 21.PR项目具体方案的内容: A. 项目名称及目标、宗旨 B. 项目负责人、实施者及各自的职责 C. 程度设计和时间表 D. 涉及的人员及必要的分析 E. 媒介、设备、外部环境等 F. 经费预算、测评及考核方法等 22.PR预算的编制方法: A. 按销售量抽成法 B. 目标作业法 23.预算的基本构成: A. 劳务工时报酬 B. 行政办公经费 C. 专业器材和成品制作费用 D. 广告及媒介宣传费 E. 实际活动费 F. 赞助费(公益) 24.PR策划流程:(PDCA) 计划(PLAN) 实施(DOING) 检查(CHECK) 总结(ANALYSIS) 25.选择和应用传播沟通媒介的原则: A. 联系目标原则 B. 适应对象原则 C. 区别内容原则 D. 合乎经济原则 26.PR活动划分:新闻代理模式、公共信息模式、双向不平衡模式、双向平衡模式 ※ 新闻代理模式:认为PR工作的主要目标就是使组织在大众传媒上获得良好的宣传。 ※ 公共信息模式:把公共关系看作是信息的公布,即选择真实而对组织有利的信息传播给公众。 ※ 双向不平衡模式:运用调查研究来帮助组织设计传播的信息,这些信息能够更加有效地促使战略公众按组织所需的方式行事。 ※ 双向平衡模式:建立在调查研究基础上,运用沟通来处理冲突,并与战略公众采取相互理解与合作的态度。(最合乎道德的PR方式)