写作（一）部分应用文（四）

文章作者 100test 发表时间 2007:03:16 22:58:16
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十六、会议记录

　　为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。

　　会议记录包括两个部分：

　　（一）会议的组织情况：

　　1.会议的名称。

　　2.开会的时间、地点。

　　3.出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。

　　4.列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。

　　5.缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。

　　6.主持人。

　　7.记录人。

　　（二）会议内容，是会议记录的主要部分。记录方法有两种：

　　1.摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。

　　2.详细记录。要把每一个人的发言都记下来。

　　会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。

　　最后，要由主席或主持人和记录人签名。

　　为了提高记录速度，可以适当使用一些自己熟悉的简称、代号、符号，待会议间歇或会后整理时再补上全称或原称。必要时，可以学习速记法。

　　十七、决定

　　决定是机关、社会团体对某些问题或重大行动作出安排。决定一经作出，就不容改变，必须照办。它或者是有法规作用，或者是有行政约束力，所以，作决定时，必须十分慎重。

　　1.标题写“决定”或“关于××的决定”等字样。

　　2.写正文内容，交代作出决定的原因和决定本身。

　　3.最后写作出决定单位的名称（加盖公章）和作出决定的日期。