Word教程：用目录项域编制目录

文章作者 100test 发表时间 2007:05:10 08:35:53
来源 100Test.Com百考试题网

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　　前面给大家介绍了几种创建目录的方法，但有时我们需要目录中显示文档中的特殊段落、图例、图片等对象的标志信息，用前面几种方法就不行了。为解决此问题，Word专门准备了“目录项域”。用目录项域编制目录可按以下步骤进行：

1.将插入点置于所要标记对象的前面。

2.执行“插入”→“域”，打开“域”对话框，在左侧“域名”列表框中找到“TC”域并单击选择。

3.在“文字项”框中输入要显示在目录中的文字。对于段落、图片等对象，可用较短的说明性词句进行概括。

4.设置其大纲级别，这将影响到“文字项”文字在目录中的显示效果，本例为突出显示，将域标记对象的大纲级别设置为四级，并事先将目录的四级样式设置为红色字体(有关目录样式的设置请参看“第101讲：自动创建目录”动画)。

提示：如果“大纲级别”项置空，则“文本项”文字在目录中按一级样式显示。

5.单击“确定”按钮，将域插入指定位置，此时，已对该目录项标记完毕。重复上述步骤可继续标记其他对象。

注意：TC域的格式为隐藏文字，且不在文档中显示结果。若要查看该域，可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”。

6.将插入点置于要插入目录的位置。

7.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选项卡，单击“选项”按钮，在“目录选项”对话框中勾选“目录项域”复选框，单击“确定”。

8.在“目录”选项卡中进行其他选项的设置。

9.单击“确定”插入目录。

提示：标记目录项还有另外一种方法，按Alt Shift O键，可打开“标记目录项”对话框，如果在第1步中选择了文本，被选择文字将显示在“目录项”框中，设置级别后，单击“标记”按钮即可标记对象。