助WPS2000读取文档

文章作者 100test 发表时间 2007:05:10 08:37:05
来源 100Test.Com百考试题网


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  读取Word文档

  WPS 2000可直接读入各版本Word的.doc格式文档,兼容性较好,基本可原样重现包含图像及各种控制的Word文档。值得注意的是,WPS 2000仅在事先安装了Word的机器上方可支持Word文件的读取。原因是它需要在“\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Textconv”路径下存在的“mswrd832.cnv”等文件。若无这些文件,需先安装Word,且在安装时选择安装数据格式转换文件。

  用单纯的拷贝方法将Textconv文件夹拷来,往往不能使WPS 2000支持Word文件。

  读取CCED文档

  CCED格式文档可直接读入,但文档中有表格时往往出现以下问题:

  1、CCED的字符型表格被WPS 2000作为字符处理而处于零乱的散开状态。处理方法是用鼠标将所有的表格部分(含表线字符及表内字符)选中,单击“工具”菜单,选“文字”下的“转换文字表格”功能即可整合成为WPS 2000样式的标准表。

  2、CCED绘制的表格虽被WPS 2000读出,但不能移动修改。处理方法是单击该表后按Del键删除,立即击右键,选择菜单中的“粘贴”将表粘回,此时的表即可移动修改了。

  读取老版WPS文件

  可直接读入WPS 97格式文件。DOS版WPS文件也可直接读入,有时对其中的表格也会出现像读取CCED表时的情况,参照处理CCED表的方法即可。

  读取数据库文件

  WPS 2000可用表格来接受多种数据库文件和其他表格文件。如:dBase及Fox系列的.dbf文件、Access的.mdb文件、Excel的.xls文件等。

  首先做好表格,双击表体进入编辑状态,在右键菜单中选“数据处理”下的“灌入数据”,在出现的对话窗中选取数据库文件,选中需要的数据。点“复制后返回”。

  最后应指出的是,尽管WPS 2000对其他非WPS文档的支持已相当好,但并不保证百分之百成功,此时可借助多数编辑软件都支持的.rtf格式存储的特点,将文档存为.rtf格式,再用WPS 2000读入。由于.rtf文件长度极大,可压缩后再用软盘进行数据交流。


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