《中国秘书》第一章政务文书·通知

文章作者 100test 发表时间 2007:05:13 22:09:43
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　　通知

　　一、概说

　　通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。

　　二、写法

　　通知的作用不同，种类不同，其内容和写作要求也不完全一样。

　　（一）发布性通知

　　法规性文件经有关部门制定以后，需要用通知的形式予以发布。这类通知的正文一般包括四个方面的内容：一是文件的由来；二是文件名称；三是希望和要求；四是附件。

　　（二）指示性通知。

　　上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。这种通知带有指令性，必须有根据、有目的、有任务、有要求。

　　（三）传达性通知。

　　这种通知带有指示性、规定性，多用于上下级之间，职能部门与有关部门之间。对通知中的有关精神，必须遵照办理、贯彻执行。在写法上，一般是先交代问题的来龙去脉，再讲有关指示、意见、规定等，最后谈希望或要求。

　　（四）转发和批转性通知。

　　上级或同级的来文要传达到下属单位贯彻执行，需要用通知的形式，这种通知叫转发型通知。其写法一般有二种：其一是照转照发。其二是除转发文件以外，再根据本地区、本部门的具体情况，提出一些具体要求和希望。

　　上级领导部门转发下属单位的来文，如报告、请示、意见等所用的通知称为批转型通知。有的照批照转，有的加些指示性的意见。

　　（五）会议通知。

　　会议通知要求以极其简短的文字，写明会议名称、目的、内容（日期、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等）。

　　（六）任免通知。

　　即上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。

　　国务院中央军委关于成立中央绿化委员会的通知

　　为了贯彻全国人大五届四次会议《关于开展全民义务植树运动的决议》，动员全国各方面的力量加快绿化祖国的进程，决定成立中央绿化委员会（名单附后）。办公室设在林业部，下设城市组（在国家城建总局），农村组（在林业部），部队组（在总后勤部）。

　　中央绿化委员会名单（略）

国务院办公厅转发国务院纠正行业不正之风办公室关于1996年纠风工作实施意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

　　国务院纠正行业不正之风办公室《关于1996年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真组织实施。

　　附件：《关于1996年纠风工作的实施意见》一份。

　　国务院办公厅

　　1996年3月29日