《中国秘书》第八章：科技文书·科技情报

文章作者 100test 发表时间 2007:05:22 12:40:00
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第一节 概述

　　科技情报指有关科学技术方面的最新情报，科技情报具有这样儿个特点：

　　1．信息密度大

　　能以最小的载体容载最大的信息量，这是科技情报最显著的　特点。体现这一特点最突出的文体是科技文摘，即使是几千、几万　字的论文，缩编成文摘，也只在几百字左右，但却包容了原始文献　的主要信息。科技综述和科技述评，也是大量同类科技专业知识的浓缩，可以使科技人员不必查阅大量原始文献，就可以全面了解到某一课题各个方面的情报资料，使信息知识得到充分地运用。

　　2．简洁方便

　　科技情报一般都短小精练，语言简洁而内容充实，以不失原意、抓住关键、概括出文章的主要信息为标准。方便是说科技情报的检索效率高，查阅方便。

　　3．新颖及时

科技情报反映的大都是某学科某专业的最新动态和研究成果。及时是指科技情报翻译快，编写快，发表快，传递快，能迅速提供有价值的情报资料，缩短科技新成果应用于生产的时间周期，起到传递信息、沟通科研与生产的桥梁作用。

科技情报文体最有代表性的文体是文摘、综述和述评三种，下边分别予以介绍。

第二节 科技文摘

　　一、概论

　　科技文摘是对科技文献主要内容的摘述。国际标准化组织对文摘一词的定义是：“一份文献内容的缩短的精确的表述，而无须补充解释或评论。”我国制定的GB6447-86《文摘编写规则》中关于文摘的定义是：“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。”从定义上看，科技文摘与学术类文体中的报告、论文的“摘要”是一致的。但是摘要并不是一种独立的文体，而是学术类文体中的组成部分。文摘则是情报文体之一，只有当文摘刊物将摘要单独发表时，摘要才成为文摘。

　　在情报学上，原始文献指作者本人的原始文章和著作，也称一次文献。在一次文献基础上加工缩编后形成的新文献称二次文献。在一、二次文献的基础上，采用归纳、分析、表述、评论的方法综合而成的文章称为三次文献。文摘属于二次文献。

科技文摘的功能是既具有书目、索引的著录条目，又有原始文献的内容摘要，可以为读者提供查找所需文献的线索。同时，它把分散的文献，以短小精悍的篇幅，内容完整地汇集在一起，使读者只要浏览文摘，不用查阅原文，就可以获得大量的信息，了解本学科领域的发展动向，为读者节省了大量的检索和阅读文献的时间。

　　二、科技文摘的类型

　　1．报道性文摘

　　报道性文摘亦称情报性文摘或资料性文摘。这类文摘是原文最完整的浓缩，它概述原文中的基本论点，向读者提供原文全部创新内容，列出所包含的重要定量数据，其字数一般在300～600字之间，也有更长的或较短的。

　　报道性文摘的内容主要包括以下几个方面：

　　研究对象、范围、目的等；

　　研究方法、实验过程等；

　　研究结果、所取得的重要数据、新的发现等；

　　研究得出的重要结论、采取的措施建议等。

　　2．指示性文摘

　　指示性文摘亦称概述性文摘。这类文摘一般只对原始文献作扼要叙述，给读者一个指示性的概括了解，所以通常也叫“简介”。其字数一般在30～200字之间。

　　指示性文摘仅简略地介绍原始文献的要点，指出研究的对象或问题，有的只对标题作简明的解释，一般不作定量的报道，不涉及研究方法、结果和结论。它主要起检索作用，使读者对一次性文献有一个粗略印象，决定是否需要依此线索去查找阅读原文。

　　这类文摘的内容主要是根据一次性文献的前言、各级标题、结语来编写。方法是从原始文献中选择最有意义的关键词和词组，来概述研究的对象、问题或文章要点。通常不包括具体的研究过程和定量的数据资料，缺乏实质性内容。