做好使用Office2007的准备

文章作者 100test 发表时间 2007:06:11 11:31:58
来源 100Test.Com百考试题网

也许，你并不打算从现在使用的Office应用程序转换到微软新近推出的2007 Office系统。不过这些未免有些一相情愿，因为有人可能会使用Office 2007的新XML文件格式向你发送邮件。如果你的公司正在部署Office 2007的话，那么属于Office 2003的设置和文件都要迁移到Office 2007上，也许这看似很容易，也许很难，或许根本就不可能。

　　Office 2003向2007过度

　　现在，微软的更新站点已经用户准备好了Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式的兼容升级包，并可提供下载和安装。该升级包可让用户使用先前的Office版本以Office 2007系统的XML格式打开、操作和保存文件：Word的docx格式、Excel的xlsx格式、PowerPoint的.pptx格式。大家可以浏览微软的下载中心手动去下载和安装该兼容升级包，文件大小为27MB，下载的话大概需要几分钟。

　　转换到Office 2007需注意什么

　　在你进行升级之前,一定要对你的数据进行备份,其中包括你的定制模板和字体。备份好了以后，再插入Office 2007光盘，然后在安装的界面上选择“升级先前的版本”，如果你删除Office 2003的话，就选择“移除所有先前的版本”，但也要保留你的设置，例如，Word的用户词典、Excel的用户菜单和OutLook的.pst文件。

　　如果你点击保持所有先前的版本，也可以实现，但Outlook除外，因为你只能在电脑系统中有一个Outlook程序。如果要保留Outlook 2003，你就点击安装选择图标和设置微软Office Outlook不可通用。如果是要安装Outlook 2007取代之前的Outlook 2003，就选择“移除接下来的应用程序”，然后再点击微软Office Outlook框。

　　重新创建你的定制

　　在Office 2003中，你可以轻松地定制你的菜单和工具栏，但在Office 2007应用程序上，要进行定制并不是那么简单。虽说快速访问工具栏的位置相当明显，但要对界面菜单进行重新安排却并不容易，因为这样做的话，就等于要重写XML代码。

　　不过不要失望，你所自定义的Office 2003菜单和工具栏不会出现在Office 2007的插入图标中。自定义菜单将会出现在图标的菜单命令组中，你会在适当命名的自定义工具栏中找到你自定义的工具栏。如果你想迁移的命令比较少，就可以把这些命令都放入到快速访问工具栏中。如果你决定创建个性的工具栏图标，可以浏览MDSN来获得微软的用法说明，或是购买售价为30美元的RibbonCustomizer。
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