凡报考商务秘书的人员必须遵守国家法律法规，有良好的职业道德，热爱本职工作，工作业绩突出，同时具备以下条件：
（一）初级商务秘书：
1、具有中专以上学历的均可报名参加。
（二）商务秘书（具备以下条件之一即可）：
1、大专以上学历；
2、取得初级商务秘书证书后从事相关工作2年以上。
（三）高级商务秘书（具备以下条件之一即可）：
1、本科毕业取得商务秘书证书后从事相关工作2年以上；
2、大专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作3年以上；
3、中专毕业取得商务秘书证书后从事相关工作6年以上。
（四）商务师（具备以下条件之一即可）：
1、取得硕士学位或以上；
2、大学本科毕业从事相关工作3年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作1年以上；
3、大专毕业从事相关工作5年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作2年以上；
4、中专毕业从事相关工作8年以上或取得高级商务秘书证书后从事相关工作4年以上。
（五）高级商务师（具备以下条件之一即可）：
1、具备博士学位者；
2、取得硕士学位后工作3年以上或取得商务师证书后从事相关工作1年以上；
3、大学本科毕业从事相关工作5年以上或者取得商务师证书后从事相关工作3年以上；
4、大专毕业从事相关工作8年以上或取得商务师证书后从事相关工作5年以上；
5、中专毕业从事相关工作12年或取得商务师证书后从事相关工作8年以上。
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