必知的Office2007十大兼容性问题

文章作者 100test 发表时间 2007:08:08 11:41:16
来源 100Test.Com百考试题网

　　微软的Office 2007给我们带来了很多新的特性和功能，但是它的兼容性怎么样呢？以下十条小贴士能够帮助你在升级新版本的Word、Excel、PowerPoint和OutLook时，处理好兼容性问题。

　　1、了解并使用新的文件格式

　　Office 2007中所有的程序都采用了基于可扩展标记语言（XML）新的默认文件格式，新的文件格式在它们的文件扩展名中都加了一个“x”来体现。例如：

　　Word文档：.docx

　　Excel工作簿：.xlsx

　　PowerPoint幻灯片演示：.pptx

　　XML是一个开放式标准，它使得文件在不同应用程序之间的移动更为容易。比起以旧的格式保存的文件，新格式的文件则要更小。但是，一些还在使用旧版本Office的用户可能就无法打开新格式的文件。

　　在Office 2007中，你仍然能够以Office 2003的文件格式保存文件。你只需要在“另存为”对话框的“保存类型”中选择“Word97-2003文档”。

　　2、更改默认的格式

　　如果你想要一直将文件以旧的格式进行默认保存，你可以点击Office按钮，接着点击“（程序名）选项”（例如在Word中就是“Word选项”）并在左边的窗格中选择“保存”。在“将文件保存为此格式”下拉菜单中选择“Word 97-2003文档(*.doc)”。

　　当你将一个原先以新格式创建的文件存储为旧格式时，你会得到一条提示，告诉你一些仅Office 2007可支持格式和特性将会丢失。

　　3、使用Office 2007的兼容　　

　　Office 2007程序引入了一项新的特性名叫兼容模式。如果你经常需要与一些没有升级Office的用户共享文件，或者是需要在其它没有安装Office 2007的计算机上操作你的文件，那么你就能够确保你在Office 2007中所创建的文件没有包含任何之前版本Office所无法支持的特性。

　　如果你让你Office 2007的应用程序处在兼容模式下，那么像“SmartArt图形”工具这样的非兼容特性将不可用。相反地，你将使用Office 2003中的图形工具，这样，你所创建的图形才能够在早先版本的程序中进行编辑。

　　如果你将文件从基于XML的格式转换成旧的格式，或者是当你将程序配置为默认以旧的文件格式存储，那么，当你打开以旧的文件格式保存的文件时，兼容模式就会自动启动。在Word中，兼容模式还会在你从旧的格式模版（.dot）中创建新文档时启动。

　　当Office 2007程序处在兼容模式时，它会在文档的标题栏中显示。

　　如果你再次将文档用Office 2007打开的话，一些特性又能够再次出现在文档中，而一些则不能。

　　4、安装Office 2007兼容包

　　如果你传递文件安的对方仍然在使用旧版本的Office，而你又想要将文件以新的XML格式发送给他们，例如在你想要让他们能够看到仅在Office 2007中才有的格式特性，那么他们就可以去安装Office 2007兼容包。

　　（编者注：关于兼容包的更详细内容请参看《下载:微软Office2007格式兼容包3.0》）

　　兼容包能够让Office XP或Office 2003的用户打开、编辑、保存甚至是创建新的基于XML的文件格式。这个兼容包大小为27.6 MB，它能够免费在微软的网站上（http://download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe）下载到。它可以在Windows 2000 SP4、Windows XP SP1和Windows Server 2003的计算机上安装运行。
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