二级Acce 重点难点分析:宏的概念

文章作者 100test 发表时间 2007:09:06 11:37:54
来源 100Test.Com百考试题网


12.1 宏的概念
12.1.1 考点1:宏的基本概念
宏是一个或多个操作组成的集合。其中的每个操作能够自动地实现特定的功能。在Access中,可以为宏定义各种类型的操作,例如:打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。
按宏中宏操作的多少和组织方式,宏又可分为宏和宏组。如果设计时有很多的宏,将其分类组织到不同的宏组中会有助于数据库的管理。如果宏在一定条件下才执行宏操作,则称其为条件操作宏。
Access系统中,宏及宏组的命名方法与其他数据库对象相同,宏按名调用,宏组中的宏则按“宏组名.宏名”格式调用。
例12.1.1 下列关于宏的说法中,错误的是 。
A.宏是多个操作的集合
B.每一个宏操作都有相同的宏操作参数
C.宏操作不能自定义
D.宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用
答案:B
例12.1.2 宏是一个或多个 的集合。[2004年9月 填空第9题]
答案:操作命令

12.1.2 考点2:宏与Visual Basic
Access中宏的操作,都可以在模块对象中通过编写VBA(Visual Basic for Application)语句来达到相同的功能。选择使用宏还是VBA,要取决于完成的任务。一般来说,利用宏可以实现事务性的或重复性的操作,如:在首次打开数据库时,执行一个或一系列操作、建立自定义菜单栏、 从工具栏上的按钮执行自己的宏或程序等操作一般是通过宏来完成。
当要进行以下处理操作情况时,应该使用VBA而不要使用宏:数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用、一些错误处理。
例12.1.3 下列操作中,不属于VBA可以实现的操作是 。
A.数据库的复杂操作和维护 B.自定义过程的创建和使用
C.建立自定义菜单栏 D.一些错误处理
答案:C

12.1.3 考点3:宏向Visual Basic代码转换
在Access中提供了将宏转换为等价的VBA事件过程或模块的功能。转换操作分为两种情况:转换窗体或报表中的宏,转换不属于任何窗体与报表的全局宏。
要转换窗体或报表中的宏,操作步骤如下.
(1)在“设计”视图中打开窗体或报表。
(2)在“工具”菜单中选择“宏”,单击“将窗体的宏转换为Visual Basic 代码”或“将报表的宏转换为Visual Basic代码”。
(3)单击对话框的“转换”按钮,再单击“确定”按钮即可。
要转换全局宏,操作步骤如下。
(1)在“数据库”窗口中打开宏对象,选择要转换的宏。
(2)在“文件”菜单中选择“另存为”命令,在对话框的“保存类型”框中选择“模块”,再单击“确定”按钮。
(3)单击“转换”对话框中的“转换”按钮,再单击“确定”按钮即可。


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