《中国秘书》第七章：档案管理·档案存放位置索引的编制

文章作者 100test 发表时间 2007:09:06 13:26:24
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　　为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案存放情况和迅速地取放档案，必须编制档案存放位置索引。

　　—、全宗存放位置索引

　　即以全宗及其各类档案为单位，指出它们的存放处所。其格式如下：

全宗名称： 全宗号：
案卷目录号	案卷目录 名 称	目录中案卷 起止号数	存放位置
			楼	层	房间	档架 （柜）	栏	格

　　二、库房存放全宗索引

　　即以库房和档案架（柜）为单位，指出它们保存的是什么全宗及其组成部分的档案。通常采用图表形式，把每个库房内档案的存放情况绘成示意图，悬挂在适当地方，便于有关人员随时参看，其格式如下：

楼： 层： 房间：
档架 （柜）	栏	格	存放档案
			全宗号	全宗名称	案卷目录号	案卷目录名称	目录中案卷 起止号数