无论您使用哪一个Office XP程序，您都可以使得它们更好地为您服务。Word、Excel、PowerPoint和Outlook都为您提供了创建最常用命令的自定义菜单的选项。下面就是使用方法：
在“工具”菜单中，点击“自定义”，然后点击“命令”选项卡。
在“类别”方框中，点击“新菜单”，然后将“新菜单”从“命令”方框拖动到您希望显示这个菜单的菜单栏或工具栏位置。
在新菜单上点击右键，然后在快捷方式菜单的“名称”方框中输入您所希望的名称。按ENTER。
要在您的新菜单中添加一个命令，请在“类别”方框中选择一个类别，然后将命令从“命令”方框拖动到您的自定义菜单中。