请不要给我发送微软Word文档!

文章作者 100test 发表时间 2007:09:08 12:46:27
来源 100Test.Com百考试题网

你很可能是因为尝试给我发送Word格式的文档而被引导到这个页面上来的。我会想你解释为什么我很可能无法打开你所发送的文档；为什么你需要重新考虑是否发送Word文档给他人；以及，在选择互联网文档交换方式上，我们还有哪些更好的选择。

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为什么给我发送一个Word文档是一个坏主意
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为什么发送微软Word文档是一个坏主意

Word 文档并不总是能被其他的文字处理软件打开
Word 文档的定义是一个未公开的商业机密，也就是说只有来自微软的软件才能够真正正确的打开它。使用其他的文字处理软件的人，不管是他们自己选择或者是必须选 择，他们都有可能无法打开 Word 文档。假定每个你所发送的对象有 Word 软件，或者他们为了读你的文档会去买这个软件是不公平的。事实上，微软故意选择不在世界上很多的流行的操作系统（比如Linux）上发布他的Word软 件，因此，很多人甚至无法选择购买这套软件。

某一个版本的 Word文档并不总是能被其他版本的Word程序打开
就算你要发送Word文档的那个人拥有Word软件，他也可能仍旧无法打开你的Word文档。因为Word文件格式并不是标准的和固定的，微软可以，并且它 也经常修改Word文件格式。因此，一个版本所保存的Word文档很可能无法被另外一个版本的Word程序打开。很多人相信，微软之所以这么做是为了迫使 用户从旧的版本上升级去购买最新的Word程序，即使旧版本的Word能够满足他们的需要，他们也没有必要升级。
Word文档并不能保证在电脑显示和打印效果保持一致

与 你所预期的Word WYSIWYG（所见即所得） 界面相反，在一个电脑上所编辑的Word文档可能，事实上，在另外一个台电脑上表现出完全不同的排版和分页，即使用的是相同版本的Word！之所以这样是 因为Word会在基于用户的打印机设置对于打开的文档进行重新格式化，而这是在后台默默完成的。这对于某些类型的文档可不是一个好消息，比如所某些表单需 要精确的定位到一个面上。
相对于其他的文档格式来说Word文档是非常大的

Word文档格式是臃肿的和没 有效率的； 文档的大小通常比他们所含有的文本信息大好几个数量级。就算在今天硬盘充足的年代里，大量的Word文档也会很快的吃掉用户的硬盘空间。对于依旧使用拨号 上网的数百万人来说，从邮箱里面下载一个Word文档可能意味着数分钟甚至数小时的等待。如果是下载总信息量相同的纯文本文档，则可能仅仅需要几秒钟的时间。