秘书文书写作指导：简报

文章作者 100test 发表时间 2007:09:13 10:54:21
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简报：简报是由组织（企业）内部编发的用来反映情况、沟通信息、交流经验、促进了解的书面报道。简报有一定的发送范围，起着\"报告\"的作用。
　格式：１.报头：简报名称、期数、编写单位、日期。
　 ２.正文：标题、前言、主要内容、结尾。
　 ３.报尾：抄报抄送单位、发送范围、印数等。
　　范例：

中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议简报
　
　第１期　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　 会议秘书组　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日
　
\"函大\"全国教学工作会议在京召开

　 经过一段时间的积极筹备，中国ＸＸ函授大学全国教学工作会议于Ｘ年Ｘ月Ｘ日在北京正式召开。
　 参加今天会议的有中国ＸＸ研究会的部分理事、各地辅导站代表、学员代表和校部教职员共70余人。
　 今天上午和下午都召开了全体会议。
　 上午，校务委员会主任ＸＸ同志在开幕词中讲了这次会议的宗旨。他说：我们召开这次会议，是要交流、总结各地辅导站的工作经验，研究如何提高教学质量，明确今后的办学方向，讨论执行、考试问题。希望大家畅所欲言，为\"函大\"开创新局面献计献策。
　 紧接着，各地代表分组进行了讨论。讨论会上，Ｘ同志对如何开好这次大会，还提出了许多宝贵意见。
　 在下午的会上，教务长ＸＸＸ同志结合一些辅导站的情况，进一步强调：要办好面授辅导站，必须争取当地文教部门领导的支持，必须要有一个坚强的领导班子和高水平的教师队伍，以切实保证教学质量的稳定，以质量取信于社会，同时还必须严格财务管理制度，坚持勤俭办学的原则。
　 \"函大\"顾问、ＸＸ大学教授ＸＸＸ先生，虽已年逾80，但仍不顾气候炎热，到大会看望大家并讲了话。他指出，函授教育是一种很好的形式，这种形式有很多好处：一是节约人力，学员可以边工作边学习；再是花钱不多，却能为国家培养出大量人才；此外，面授辅导要搞好，就得搞资料交流，资料要有针对性，要解决学员提出的实际问题。Ｘ老的讲话给了与会者以巨大的鼓舞，受到大家的热烈欢迎。