巧用W “查找和替换”功能提高工作效率

文章作者 100test 发表时间 2007:09:29 13:51:27
来源 100Test.Com百考试题网

　　在使用WPS过程中经常会使用到“查找和替换”，对一些简单的查找与替换可能很多人都知道怎么做，但面对一些比较复杂的查找和替换时，就无从下手了。对于简单的“查找和替换”，本文不做赘述，下面介绍一下高级“查找和替换”的使用吧!

　　关于高级查找和替换

　　此处所指的“高级替换”主要是指在勾选“使用通配符”时的操作。

　　“通配符”类似于“正则表达式”，利用“通配符”的各种组合能完成很多复杂的“查找和替换”。

　　一、“电脑”或“计算机”或“电子计算机”替换为“Computer”

　　可能很多人以为这个需要三步才能完成，其实利用WPS的高级“查找和替换”一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl H)，在“查找内容”框中输入：“电脑|计算机|电子计算机”，在“替换为”框中输入：“Computer”；

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”复选框，单击“全部替换”。(如下图)

图1

　　解释：“|”在通配符中是“或者”的意思。

　　二、 把“M2”或“M3”替换为“M2”或“M3”

　　这个问题比较有意思，也是比较常见的。解决的方法有两种：

　　1、 分步查找和替换法

　　这个方法是复杂查找中常用的方法：分步操作，一步一步的缩小范围。

　　操作方法如下：

　　a.打开“查找和替换”对话框(快捷键：Ctrl F)，在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框；

　　b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”(如图2)，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮(快捷键：Ctrl Shift =，如图3)。这时“M2”、“M3”都被设为上标了；

图2

图3

　　c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。