用于语音、电子邮件、宏等的Office按键

文章作者 100test 发表时间 2007:10:08 10:46:23
来源 100Test.Com百考试题网

　　Word快捷键、Excel快捷键是我们经常用到的两类Office快捷键。实际上，Office快捷键非常多。掌握这些快捷键可以大大提高工作效率。我们一起来学习学习。

　　使用“语音识别”和“文本到语音”

若要	按
在命令模式和听写模式之间切换。	Ctrl
在朗读文本时停止朗读。	Esc

　　发送电子邮件

　　若要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft OutLook 配置为默认的电子邮件程序。大部分按键不适用于 Outlook Express。

若要	按
当选中单元格 A1 时，移动到电子邮件标头中的“说明”框。在邮件标头中，移动到“主题”、“密件抄送”（如果显示）、“抄送”、“收件人”和“发件人”（如果显示）框，接着移动到“密件抄送”（如果显示）、“抄送”、“收件人”和“发件人”框的通讯簿，然后移动到单元格 A1。	Shift Tab
发送电子邮件。	Alt S
打开“通讯簿”。	Ctrl Shift B
打开“选项”菜单以访问“选项”、“密件抄送框”和“发件人框”命令。	Alt O
打开 Outlook 的“邮件选项”对话框（“选项”菜单，“选项”命令）。	Alt P
根据通讯簿检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名称。	Alt K
打开“收件人”框的通讯簿。	Alt 句号
打开“抄送”框的通讯簿。	Alt C
如果显示“密件抄送”框，则请打开“密件抄送”框的通讯簿。	Alt B
转到“主题”框。	Alt J
创建邮件标志	Ctrl Shift G
为要发送的区域或工作表添加交互。	Alt A

　　使用宏

若要	按
显示“宏”对话框。	Alt F8
显示“Visual Basic 编辑器”。	Alt F11
插入 Microsoft Excel 4.0 宏表。	Ctrl F11

　　使用多国语言

若要	按
切换到“从右到左”段落方向（文本必须只包含中性字符 （中性字符：没有从右向左或从左向右“要点”语言属性的字符。数字是中性字符的一个示例。））。	Ctrl 右边的 Shift
切换到“从左到右”段落方向（文本必须只包含中性字符）。	Ctrl 左边的 Shift
在已显示其拼音指南的日文文本中，将指针移动到拼音指南中。	Alt Shift 向上键
将指针从拼音指南移回父字符串中。	Alt Shift 向下键
输入 Unicode 字符。	Num Lock，Alt 数字小键盘的数字
在键入 Unicode 字符的十六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字符。 在 Unicode 字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。