秘书资格认定秘书文库：简报

文章作者 100test 发表时间 2007:10:08 11:24:47
来源 100Test.Com百考试题网

1．含义和作用

顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

总的来说，简报的作用就在于沟通情况，交流信息。说得具体一些，编发简报，能够迅速、准确地向上级机关反映情况，以便上级机关及时了解下情，做出正确的工作决策；在平级机关之间，简报可以起到加强联系，利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态，使人们对上级机关的工作意图有所了解。

2．种类

简报的种类很多，而且从不同的角度，可以对其进行不同的分类。比较常见的分类方法是按其内容的不同，将简报分为工作简报。会议简报和动态简报三种。不过，从写法上看，这三类简报没有太大的区别。

3．一般写法

机关单位编发的简报，通常有着固定的格式，即大都由报头、正文、报尾三部分组成。

（1）报头部分

这个部分包括简报名称、编号、编印单位、印发日期、密级和保存要求等项目。

（2）正文部分

正文部分主要包括标题和正文内容，有时，还有编者所加“按语”或“内容提要”。

（3）报结尾分

这一部分主要包括发送单位和印发份数两项内容，写在简报最后一页的末端。

4．多文一报式

不少简报是由多篇不同文体不同内容的文章汇集成报的。

这种正文讲究编辑艺术和排版艺术，有的还配上美术图案，有的设栏目，栏目名称颇花心思，颇有吸引力。当然，简报的排版也可以简单化，不设栏目，不配图案，只是文字排版，文件式简报多文一报的正文通常如此。

这里所用的文体是专访、综述和情况通报，文章简洁，语言精炼。三篇文章版面安排得井然紧凑，给人简洁明快大方之美感。

5．报尾

简报有设报尾和不设报尾两种。

文件式简报一般带报尾，报尾的内容主要是写报送机关和发送机关、印数和脚线。全部用黑字黑线，位于未页下方。

杂志式简报有时不设报尾，有设报尾的常作封底，内容有时是征文启事，有时是地址、邮编、电话号码、传真号码等。杂志式简报的报尾与文件式简报报尾内容有很大区别。报纸式简报多不设报尾。