让你的Office个性化设置随处可用

文章作者 100test 发表时间 2007:10:08 10:45:57
来源 100Test.Com百考试题网

　　在使用Office的过程中，我们都会有自己的个性化设置，如：文件保存的默认格式，自定义词典，自定义工具栏等，那么大家是否想过让这些个性化设置也能移动办公呢？Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard(用户设置保存向导)就可以轻松实现你的梦想。

　　一、工作原理

　　Save My Settings Wizard是Office中的一个组件，它将本机上的Office设置保存成一个文件，扩展名为OPS；在其它电脑上使用时，通过Save My Settings Wizard将保存的设置恢复到当前的Office中，从而让我们的个性设置随处可用。

　　二、具体步骤

　　1. 关闭所有的Office程序，从“开始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\Save My Settings Wizard”启动组件(如果没有，请从Office2003安装盘中添加)，单击“Next”按钮弹出对话框(图)，选择“Save the settings from this Machine”，单击“Next”弹出对话框，单击“Brows…”按钮重新输入文件名“我的设置”，再选择的存放文件夹，最后单击“Finish”按钮，在存放文件夹中生成一个名为“我的设置.OPS”的文件。

　　2.当在其它计算机上使用本机Office设置时，将“我的设置.OPS”拷贝到优盘或发送到信箱，通过相应的方法，将“我的设置.OPS”拷贝到当前计算机；然后启动“Save My Settings Wizard”，单击“Next”按钮选择“Restore previously saved settings to this Machine”弹出对话框，单击“Brows…”按钮选择“我的设置.OPS”，再单击“Finish”按钮将设置应用到当前Office中。

　　提醒：如果在别人的计算机上使用自己的个性设置，一定要先将别人的设置保存，然后应用自己的设置，使用完成后，再恢复别人的设置，这是素质问题，不要忽视。