《导游业务》第六章:旅游者个别要求的处理(1)处理旅游者个别要求的一般原则

文章作者 100test 发表时间 2007:01:13 14:20:53
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面对旅游者的种种特殊要求,导游员应该怎样处理?怎样才能使要求得到满足的旅游者高高兴兴,又使个别要求没有得到满足的游客也满意导游员的服务,甚至使爱挑剔的旅游者也对导游员提不出更多的指责?这是对导游员处理问题能力的一个考验,也是呆证并提高旅游服务质量的重要条件之一。对旅游者提出的要求,不管其难易大小,合理与否,导游员都得给予足够的重视并正确及时、合情合理地予以处理,力争使大家愉快地旅行游览。

  旅游者提出的要求多种多样,处理个别要求的原则各不相同。本节只介绍处理旅游者个别要求的一般原则。

  一、多向旅游者提供超常服务

  旅游者是导游员的主要工作对象,满足他们的要求,使他们在我国(本地区)愉快地度过旅游生活是导游员的主要任务。所以,游客提出要求,只要是合理的,又有可能办到的,即使很困难,导游员也要设法给予满足。很多西方人以“不打扰别人”为生活座右铭,这些人往往不轻易开口求人,一旦开口,说明他们确实需要导游员的帮助,所以,对他们的要求,导游员绝不能掉以轻心。不提任何要求的旅游者并不是不需要导游员的帮助,而是不愿意开口求人。因此,导游员要细心地观察他们的言行举止,设法了解他们的心理活动,即使他们不开口,也要向他们提供需要的服务。导游员若能提供这样的超常服务,他的工作必然会得到旅游者的高度评价。

  二、坚持“为大家服务”的原则

  到中国的旅游者,不管来自哪个国家、属于哪个民族,不管其社会经济地位高低、年老年幼,都是我们的客人,都是导游员的服务对象。导游员要尊重他们的人格,热情周到地为他们服务,维护他们的合法权益,满足他们的合理又可能办到的要求,切忌亲疏偏颇、厚此薄彼。

  三、正确对待旅游者的苛求

  旅游者提出的要求,大多数是合情合理的,但总会有人提出一些苛刻的要求,让导游员为难。苛求,即过高的要求。有些要求看似合理,但旅游合同上没有规定这类服务或在中国目前还无法提供这类服务;有些要求本身就不合理,但总会有人提出来,要求导游员给予满足;还有些人出于某种心态,对导游员的工作横加指责、过分挑剔。

  面对旅游者的苛求和挑剔,导游员一要认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求不合理或作胡乱解释;二要微笑对待,不要一听到不顺耳的话就拉长了脸,恶言相向;三要耐心解释,对合理的但不可能办到的要求,要耐心地、实事求是地进行解释,不要以“办不到”一口拒绝。总之,对旅游者的苛求和挑剔,导游员不得意气用事。

  四、冷静对待无理取闹者
  
  旅游团中不免有无理取闹的人,对这类人及他们的行为,导游员始终要沉着冷静,或一笑了之,或以软钉子给予回击。处理这类问题,要坚持原则:不伤主人之雅,不损客人之尊,理明则让。若个别人的无理取闹影响了旅游团的正常活动,导游员可请领队协助,由他出面解决,或直接面对全体旅游者,请他们主持公道。这就要求导游员在平时多向旅游者提供热情周到的服务,多提供超常服务,这样的导游员往往能获得大多数游客的赞赏和支持,可在客观上孤立一味苛求者和无理取闹者。实有困难时,导游员应向领导汇报,请其协助。

  导游员要记住自己是主人。是主人,就要有主人热情好客的态度,要有主人的度量,要对客人(旅游者)礼让三分。客人可以挑剔,甚至可能吵架,但作为主人的导游员却必须保持冷静,始终有礼、有理、有节,坚持不卑不亢原则;在一般情况下,对客人要以礼相待,不与争吵,更不能与他们正面冲突,以免影响旅游活动,造成不良影响。对无理取闹者,对曾经对你进行过人身攻击的旅游者,导游员仍要坚持“为大家服务”原则,事后继续为其热情服务,对他们的合理而可能办到的要求,仍要尽力设法予以满足。

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