5.结尾词和签名(Complmentary close and Signature):一般信函的结尾词用Yours sincerely/truely/faithfully)。如果是公函则以Yours respectfully结尾为多。亲密一些的私人信件则可以根据情况以Yours ever/ affectionaely,love,等结尾。 结尾词下方要求手写签名,手写签名下方打印签名。
6. 附件和再启(Enclosure and Postscript) 如果有附件,则可以按照这样的格式写:Enclosure: XXX。如果有另外的事情需要补充,则可以用P.S.开头,表示“又启,又及”的意思。